Cómo controlar un negocio de forma eficaz

En los últimos años, el número de personas que han decidido emprender ha aumentado significativamente y es que, gestionar tu propio negocio tiene multitud de beneficios tales como: flexibilidad en el horario de trabajo o independencia la hora de desarrollar tus propias ideas.

Sin embargo, también tiene un lado un poco más difícil y es la gestión del control del negocio. Es imprescindible llevar un control eficaz de la economía de tu empresa para poder tomar decisiones y conocer su viabilidad económica en cada momento. Este sistema de control de negocio sirve para conocer cómo van las ventas, los cobros, los pagos, las deudas, los gasto y un aspecto muy importante: sirve para hacer estimaciones y poder llevar a acabo estrategias eficaces.

Un sistema de control de un negocio eficaz debe contener las secciones que se mencionan a continuación.

Resumen de facturación, impuestos, retenciones y liquidaciones de IVA

La facturación es la acción que envuelve a la producción, envío y cobro de las facturas. Es muy importante ser consciente de que cuando una persona física o jurídica cobra una factura, no todo el importe es de ella, ya que también obtendrá impuestos y subvenciones que posteriormente deberá desembolsar.

Llevar un control de estos aspectos es muy importante para conocer cuál es la cantidad real que se puede disponer.

Resumen de cobros efectuados, pendientes y previsiones de los meses siguientes

La gestión de los cobros es muy importante en un sistema de control de un negocio, ya que afecta directamente a la liquidez de la empresa. Una empresa sin liquidez será incapaz de continuar la actividad empresarial sin ningún imprevisto y sin la necesidad de recurrir a fuentes de financiación externas. En el caso de acudir a una fuente de financiación externa, los gastos aumentan y puede afectar a la pérdida de competitividad del producto o servicio.

Si realizamos los cobros de manera regular y conociendo sus fechas límite, nos ayudará a evitar la deuda con los proveedores que, normalmente aumentan el precio de los intereses por pago tardío. Como podemos observar, un sistema de control de cobros efectuados, pendientes y previsiones es imprescindible para una gestión óptima de la empresa.

Resumen de pagos efectuados, pendientes y previsiones de los meses siguientes

Al igual que la gestión de los cobros es importante, la de los pagos. Para un óptimo sistema de control de negocio, es muy importante conocer cuáles son las fechas de pago de cada proveedor o de cada impuesto para poder tener liquidez en ese momento.

Mantenerse al corriente de los pagos de la empresa aparte de claridad en tu caja, también te aportará otro tipo de aspectos intangibles muy beneficiosos para la compañía. Profesionalidad, honestidad y veracidad son solo algunos de los valores que tus proveedores obtendrán de ti.

Resumen de ingresos y gastos anuales

Llevar el control de los cobros y los pagos de manera independiente nos servirá mucho para poder realizar el resumen de ingresos y gastos de manera anual.

Los ingresos y gastos se refieren a los cambios en los activos financieros de una empresa que se deben a distintas operaciones, unas que aumentan la riqueza y otras que la disminuyen. En este documento es en el que visualizarás los ingresos reales de tu empresa, descontando los gastos como impuestos u otros. Para la elaboración del resumen de ingresos y gastos anuales es muy importante conocer la procedencia de estas operaciones y así poder realizar análisis económico-financieros.

Provisiones de tesorería

Una vez obtenidos todos los datos anuales de gastos e ingresos, y conocer de una manera estimada el movimiento anual que tiene el activo de una empresa, es muy relevante realizar una previsión de tesorería.

La previsión de tesorería consiste en realizar una previsión de los flujos de caja o Cash Flow en un periodo estimado mínimo de un año. El objetivo principal de estas provisiones es tener unos datos sostenibles y fiables bajo los que poder tomar decisiones estratégicas a corto, medio y largo plazo.

En plannegocios.com contamos con diferentes tipos de planes para que gestionar tu negocio sea un poco más sencillo. Contamos con uno perfecto para autónomos y PYMES que ayuda a realizar un control eficaz de negocio.

En él se incluye un fichero para Excel con 11 hojas enlazadas que permiten al usuario contar con un control eficaz de su negocio. Posibilita la introducción de los ingresos mediante tickets o recibos y calcula los impuestos correspondientes. Es un documento para el cual no es preciso contar con unos conocimientos de contabilidadelevados, ya que incluye muchas ayudas y explicaciones.

¿Sabes a qué escenario es más sensible tu empresa?

Conocer la situación del entorno de una empresa es uno de los aspectos más importantes a la hora de dirigir la gestión de una compañía. Desarrollar un análisis de sensibilidad exhaustivo de los escenarios frente a los que se puede llegar a enfrentar tu empresa, te ayudará a establecer hipótesis iniciales y un buen gabinete de crisis.

Un análisis de sensibilidad se encarga de responder la pregunta ¿qué pasaría si…?  respecto a nuestro proyecto de inversión. Estudia los cambios que se pueden producir en una variable cuando se introducen diferentes variaciones en el modelo financiero. Hoy te traemos los conceptos clave relacionados con el análisis de sensibilidad para que puedas iniciar un estudio interno en tu empresa.

Análisis de sensibilidad financiera

Cuando hablamos de este tipo de análisis nos estamos refiriendo al estudio de la situación de los datos contables de una empresa u organización.  Para este análisis de sensibilidad se estudiarán ratios financieros, indicadores y otros.

Este análisis se desarrolla para ayudar a las empresas a tomar decisiones de inversión teniendo como referencia el resultado de los diferentes flujos de caja y VAN (Valor Actual Neto) que aporta cada cambio de variable.

Análisis de sensibilidad comercial

En el análisis de sensibilidad comercial se estudiarán los resultados hipotéticos que se ocasionarían tras modificar variables relacionadas con el comercio como: Ventas, ingresos, costes y precios unitarios.

Este análisis beneficia a la empresa a la hora de tomar decisiones relevantes que afecten la oferta del negocio, a la competencia, a los precios, etc.

Clases de escenarios

Los escenarios se definen en base a las distintas puntualizaciones que pueden tomar las variables que afectan a una inversión a lo largo de la implementación. Los Flujos Netos de Caja (FNC) asociados al proyecto de inversión son unas de las variables principales que harán determinar los escenarios.

Se determinan escenarios con la finalidad de anticiparse a las posibles diferentes situaciones. Para establecerlos, únicamente se necesita cambiar los valores que afecten a la inversión. Se pueden establecer tantos escenarios como se quiera, sin embargo, los más comunes son los siguientes:

  • Escenario pesimista: Para determinar esta situación, en el análisis de sensibilidad se ajustan las variables con datos que afectan de manera negativa a la empresa.
  • Escenario probable: Se trata del escenario que, tras hacer un análisis de sensibilidad, se espera que tenga lugar con mayor probabilidad. La determinación de los Flujos Netos de Caja se ha hecho ajustándose a lo que se espera que ocurra durante el periodo de tiempo determinado.
  • Escenario optimista: En este contexto se considera que algunas variables con las que se ha establecido el análisis de sensibilidad toman valores que mejoran las previsiones iniciales.

Ventajas de ejecutar un análisis de sensibilidad

Este tipo de análisis aporta unos beneficios muy significativos en el desarrollo de una empresa, ya que permite a las empresas pronosticar el futuro de sus negocios con datos confiables y muy próximos a la realidad. Las ventajas de desarrollar un análisis de sensibilidad a tu empresa son las siguientes:

  • Facilita la toma de decisiones: Este análisis da resultados respaldados por datos, por lo que es imprescindible para tomar una decisión ajustada a la realidad. Además, estos datos se convierten también en documentos de apoyo para respaldar propuestas a inversores o futuros socios.
  • Asegura el control de calidad: Ayuda a que las compañías sean capaces de determinar los procesos que impiden la creación de un producto útil e impiden alcanzar objetivos.
  • Mejor distribución de recursos: Un análisis de sensibilidad ayuda a identificar cuáles son las áreas que mejor funcionan de una empresa y cuáles son las que necesitan algo de mejora. Por ello, ayudan a las organizaciones a dirigir los recursos donde sean más necesarios según la estrategia.

Descubre la sensibilidad de tu empresa con Plan Negocios

Como hemos podido observar a lo largo de este artículo, realizar un análisis de sensibilidad para tu empresa es primordial. Crearás escenarios económico-financieros y comerciales que te ayudarán a la gestión interna.

En PlanNegocio.com contamos con un plan de análisis de sensibilidad de empresa muy completo para ayudarte a iniciarte en este análisis. Dividido en dos secciones y con diferentes hojas de cálculo desarrolladas con Excel, podrás ir modificando las variables que consideres hasta crear los escenarios que más te interesen.

Al igual que los demás planes de negocios que contamos en nuestra página, no tienen limitaciones por licencias, así que puedes usarlos tantas veces como quieras y hacer tantas copias como desees, sin límites. Visita nuestra web.

Conoce el estado financiero de tu empresa

El crecimiento empresarial es un proceso largo y costoso que requiere una observación constante y minuciosa de distintos factores como el estado financiero de la empresa.  Un plan de tesorería recoge esta información económica para saber qué inversiones están funcionando mejor y cuáles están suponiendo pérdidas.

¿Por qué analizar el estado financiero de tu empresa?

Los estados financieros son informes que muestran la situación financiera de una empresa en momentos determinados, normalmente un año. Reflejan la información económica de la empresa, pero también patrimonial.

Conocer el estado financiero de tu empresa sirve para saber su rentabilidad y solvencia a través de datos como el balance total de compras, el tiempo que queda por amortizar un préstamo, la cantidad que debe un proveedor, el importe invertido en cuotas de seguridad social, etc. Es decir, se observan datos económicos del día a día de la empresa para mantener un control sobre su rentabilidad.

Realizar este informe es realmente útil para:

  • Administraciones públicas: Suelen solicitar estos informes para calcular el pago de impuestos correspondiente.
  • Inversores: En caso de solicitar financiación externa, solicitarán esta información para valorar el riesgo.
  • Proveedores: Como proveedores, también será necesario demostrar los datos financieros de la empresa para asegurar resultados.
  • Equipos directivos: Los altos cargos de la empresa necesitarán este tipo de información para tomar ciertas decisiones estratégicas.

¿Para qué sirve un plan de tesorería?

Un plan de tesorería nace de la previsión que ha realizado la empresa en cuanto a cobros y pagos, por lo que se necesita un análisis previo del estado financiero. Con este plan, será posible conocer el futuro económico de la empresa y orientar las decisiones en base a ello.

Gracias a tener esta visión general, podrás:

Planificar posibles estrategias

Al conocer los futuros pagos que se deberán emitir, podrás prever la cantidad de dinero que debes reservar para ello y, una vez lo tengas, podrás definir la estrategia más adecuada para el proyecto, ya sea en cuanto a contratación de personal o compras de material.

Detectar nuevas oportunidades de inversión o financiación

En el momento de buscar financiación para tu empresa, las entidades financieras o posibles inversores necesitarán conocer la capacidad financiera del negocio para asegurar una solidez que les haga confiar y, por tanto, invertir.

Mantener la salud financiera de tu proyecto

Independientemente de si tu organización es una gran multinacional o una pequeña startup, cuidar la salud financiera del negocio siempre es necesario. Tener esta información bien definida servirá para asegurar su éxito en el futuro.

Cómo hacer un plan de tesorería para tu empresa

Un plan de tesorería se debe comenzar en los inicios del negocio y mantener una regularidad en el registro de datos. Para desarrollarlo, será necesario diseñar una tabla en Excel.

  • Primero, habrá que reunir todos los datos de cobros y pagos. A cada uno se le dedicará una columna para nombrar el concepto y otras para los meses que se vayan a analizar. En cada una de las tablas (cobros y pagos) se hará una estimación de la cantidad o los datos reales si ya se tienen, a lo que habrá que aplicar el IVA.
  • Por otro lado, habrá que incluir a dicha tabla con las partidas de pagos y cobros los valores de saldo inicial, que coincidirá con el saldo final del mes anterior; total cobros; total pagos; saldo neto, que es la diferencia entre ingresos y gastos, y saldo final, que es el resultado de sumar el saldo inicial y el saldo neto de un mes.

Cabe destacar que hay diversos factores que pueden influir en el plan de tesorería, como son el plazo o las condiciones de cobro. De hecho, estos factores pueden llevar a confusión, pues contar con efectivo no significa que haya beneficios si aún no se ha pagado a los proveedores.

Planifica, gestiona y controla la tesorería de tu empresa con PlanNegocios.com

En plannegocios.com ponemos a tu disposición un plan de tesorería completo y profesional en el que podrás:

  • Calcular automáticamente el IVA y las liquidaciones; los cobros, impagos y recobros; los gastos financieros directos, y los intereses y amortización de préstamos.
  • Ajustar automáticamente los pagos desde contado hasta 180 días.
  • Incluir y ajustar la financiación.
  • Generar previsiones y proyecciones anuales en cualquier momento del año.

Para gestionar el día a día de la tesorería solo tendrás que poner los datos y automáticamente los segregará por vencimiento y resultado de gestión, proyectando la tesorería a 12 meses. Se generará un cuadro con las previsiones actuales por cuenta y mensuales hasta 12 periodos. Y, al final, tendrás una lista de cobros y pagos pendientes para el mes siguiente.

Además, podrás elaborar previsiones de cobro y pago con los datos de tu programa de contabilidad o incluyéndolos a mano.

Controla el presupuesto de tesorería fácilmente con nuestros Planes de Control de Tesorería.

Encuentra tu plan en plannegocios.com.

Monta un servicio de catering para eventos

La pandemia ocasionada por la Covid-19 ha dejado algunas secuelas significativas en la sociedad.  Actualmente, la sociedad tiende a preferir los eventos sociales al aire libre ante otro tipo de eventos en espacios cerrados. Cada vez son más las personas que se decantan por organizar celebraciones como bodas o cumpleaños en jardines ambientados.

Por esa razón, ha surgido una nueva oportunidad de negocio para los servicios de catering. Este nicho de mercado es interesante para todos aquellos que ya se dedican a la hostelería y quieren ampliar su negocio incluyendo un servicio más. También para aquellos que les apasiona el mundo de los eventos y desean emprender una aventura nueva con muchas oportunidades. Para iniciar esta aventura es imprescindible realizar un plan de negocios para catering para estudiar la viabilidad del proyecto.

Se deben tener en cuenta muchos factores como la localización del catering y la estrategia que se va a seguir. A continuación, nombraremos las principales directrices que se deben tener en cuenta para generar un plan de negocios para catering:

Proyecto, mercado y objetivos

Al igual que en cualquier tipo de negocios, es muy importante definir la compañía con exhaustividad. Establecer la misión, visión y los valores de la marca es imprescindible para poder empezar a establecer filosofías y metodologías de trabajo.

La investigación del mercado es una tarea obligada para el inicio de un plan de negocios de catering. Conocer cuales son los factores positivos y negativos que pueden afectar de manera interna o externa al negocio te favorecerá a al ahora de establecer objetivos.

Por ultimo, establecer objetivos. Los objetivos son uno de los factores intangibles más relevantes de una empresa porque son el motor principal de actuación de los trabajadores. Es recomendable plantear unos objetivos realistas y compartirlos entre todos los miembros de la empresa para que así, todos los miembros del catering se sientan participes.

Competitividad

En la especialización está la diferencia, y con ello el éxito. Cuando hablamos de competitividad nos referimos a la capacidad de una empresa de sacarle rentabilidad a su negocio. Definir una ventaja competitiva es encontrar algunos factores propios que garanticen la diferenciación de la empresa y lo relaciona directamente con la competitividad económica del mercado.

Por ejemplo, en tu plan de negocios para catering puedes definirte como un catering especializado en algún sector, como por ejemplo un catering vegano, un catering sin gluten, etc.

Plan de Marketing y plan de inversión y financiación

Un plan de negocios bien desarrollado debe incluir otros planes internos que ayuden a profundizar en otras áreas del negocio:

  • Plan de Marketing: El marketing lo es todo en una empresa y no iba a ser menos en un negocio de catering, ya que la alimentación para nuestra sociedad es bienestar, cultura y placer. Llevar a cabo unas estrategias de marketing óptimas es muy importante para un sector tan importante para la sociedad. Este documento recoge las acciones previstas para lograr los objetivos de comunicación y marketing.
  • Plan de Inversión y Financiación: La finalidad principal de este tipo de planes es la de aprender a gestionar todas las inversiones implicadas en el negocio.

Recursos humanos

Toda empresa necesita un departamento o como mínimo una persona que se dedique a la gestión de todo lo relacionado con las personas que trabajan en ella. Este departamento integra desde contratos y despidos, hasta formación y nóminas.

En un negocio de catering, donde el trato humano es uno de los aspectos más importante, es imprescindible una buena gestión de los recursos humanos. Se van a llevar a cabo muchas contrataciones de camareros que conformarán la cara visible del catering, es decir, de tu empresa.

Aspectos legales y societarios

La gestión de una empresa lleva consigo multitud de burocracia. Cuando hablamos de aspectos legales y societarios nos estamos refiriendo a todos los trámites o procesos que se deben llevar a cabo para poder operar como una empresa de catering. También de los temas de permisos y solicitudes necesarias para realizar caterings en áreas públicas.

Previsión de resultados

En este documento se recogen una estimación de ingresos y gastos que se van a generar en tu empresa de catering durante un tiempo estimado de tres o cinco años. Es muy útil para poder valorar la economía de tu empresa y tener una visión de futuro.

En PlanNegocios.com somos expertos en gestiones empresariales pertenecientes a multitud de sectores. Contamos con planes ajustables a cada empresa para que sea más fácil llevar a cabo la gestión empresarial. Tenemos un plan escrito especializado de una empresa dedicada al catering a todos los niveles. Visita nuestra web y conócelo, tu ayudará con la organización.

Los patinetes eléctricos son el medio de transporte de moda actualmente

Seguro que has visto alguno por la calle. De un día para otro, los patinetes eléctricos conquistaron las calles de las grandes ciudades de España, continuando la tendencia de la micromovilidad tras las motos y las bicicletas. Es normal. Es un transporte rápido, barato, cómodo y sostenible. Además, aprovecha la infraestructura creada para bicicletas en muchas ciudades, por lo que no ha tenido dificultades para seguir expandiéndose por más lugares.

En vista de esta situación, montar un negocio de alquiler de patinetes eléctricos puede ser una muy buena idea para una mentalidad emprendedora. Pero no porque esté de moda significa que tengas que tirarte a la piscina de cabeza y vayas a triunfar seguro. A la hora de crear un negocio es fundamental tener un plan específico para el mismo, y en el caso que nos afecta hablaríamos de un plan de negocio de alquiler de patinetes eléctricos.

¿Cómo realizar un plan de negocio de alquiler de patinetes eléctricos?

Como cualquier tipo de negocio, el lanzamiento de una empresa de alquiler de patinetes eléctricos requiere un plan inicial para poner en marcha el proyecto, y este debe incluir los siguientes puntos:

Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es un documento previo al plan de negocio que resume en no más de dos páginas el proyecto. Sirve para dar a conocer a la persona interesada, como ejecutivos de la empresa o inversores externos, cuál es el contenido del plan. Así, podrá decidir si le interesa continuar leyendo la información recogida en él o no.

Proyecto y objetivos

En este punto se describe de forma clara en qué consiste el negocio y cuáles son los objetivos que pretende conseguir. Puede parecer otro resumen de la idea de negocio, pero este es más específico y menos “comercial” que el resumen ejecutivo. Debe definir cuál es el modelo de negocio, a qué se va a dedicar la empresa y cuál es su esencia.

Análisis del sector

Este estudio es uno de los más importantes en la realización del plan de negocio, pues abarca todos aquellos factores del entorno que pueden resultar de interés para el proyecto, ya sea de forma positiva o negativa.

Algunas de las razones por las que siempre se debe realizar este análisis son que sirve para conocer la viabilidad del proyecto, para descubrir oportunidades y amenazas, y para conocer la demanda existente de cierto producto o servicio.

Empresa, productos y servicios

En este apartado llega el momento de describir de manera detallada el producto o servicio que se va a desarrollar: sus características, los puntos de venta, el número de trabajadores que se necesitarían y el valor diferencial que hará a tu empresa convertirse en la elegida.

Mercado y competencia

Un buen estudio de mercado debe tener en cuenta el tamaño del mismo, su evolución, sus ritmos, cuáles son las tendencias del momento, su madurez, etc. Esto permitirá posicionar el negocio de manera correcta, conociendo mejor a la competencia y a los clientes potenciales.

En cuanto a la competencia, realizar un análisis de la misma también resulta de gran interés para conocer qué es lo que hacen y qué podrías mejorar. Dependiendo de si el negocio se desarrolla de manera presencial u online, la competencia será distinta.

Plan de marketing

La definición de un plan de marketing servirá como guía para conseguir los objetivos de marketing también definidos en el mismo. Dada la importancia de la comunicación de las empresas para conseguir su diferenciación, realizar este plan resulta imprescindible para cualquier lanzamiento de negocio.

Plan de ventas

Como su nombre indica, un plan de ventas consiste en la definición de un camino a seguir para lograr determinados objetivos de ventas. Este plan permite observar una proyección de los ingresos dentro de un plazo determinado, planificar los recursos necesarios y tener una visión clara de las estrategias de ventas desarrolladas.

Organización y RR.HH.

Las personas son determinantes en el éxito de cualquier negocio, por eso es tan importante una buena planificación de recursos humanos. Se debe definir el número de personas y los perfiles profesionales necesarios, además de establecer las retribuciones a percibir en base a distintas variables y cuáles son los servicios en los que será mejor subcontratar.

Aspectos legales y societarios

Cumplir con ciertos aspectos legales en la constitución de una empresa puede resultar tan tedioso como necesario. Algunas de las cuestiones a cumplir son: la elección de la forma jurídica (autónomo, sociedad limitada, sociedad anónima, etc.); la elección del nombre, asegurándote de que no exista otra igual mediante la certificación negativa de empresa; la creación de la sociedad, depositando un capital social obligatorio; el pacto de socios (no es obligatorio); el registro de marcas y patentes, y otros aspectos de internet como son la Ley de Cookies, el Aviso Legal y la Política de Privacidad.

Establecimiento y lanzamiento

El establecimiento del negocio se refiere al lugar en el que el empresario ejerce su función, aunque también se puede entender como el conjunto de elementos que el empresario o sociedad necesita para su ejercicio comercial.

Previsión de resultados

Este apartado refleja la previsión de gastos e ingresos durante un periodo de tiempo determinado, generalmente amplio. Es importante porque permite conocer la viabilidad económica del proyecto, algo realmente importante tanto para la propia empresa como para agentes externos como inversores o nuevos socios.

Plan de financiación

Una vez definidos los recursos necesarios, resulta imprescindible realizar un plan financiero para conocer los costes fijos y variables del proyecto y planificar la forma de obtener ganancias con la actividad.

¿Qué puede hacer PlanNegocios.com para ayudarte?

En Plan Negocios te ayudamos a montar un negocio de alquiler de patinetes eléctricos a través de un plan redactado totalmente adaptable. Además, obtendrás de manera completamente gratuita un manual práctico para constituir una empresa.

Descubre todos nuestros planes en nuestra web.

La mejor forma de invertir en publicidad en tu empresa

Invertir en publicidad puede llegar a ser un poco vertiginoso debido a su carácter intangible. Sin embargo, esta inversión es de las más relevantes para una compañía que desee progresar con una identidad de marca solida.

Para alejarse de ese miedo al gasto en publicidad es muy importante realizar una planificación profesional de los medios publicitarios. Desarrollar un plan de medios para tu empresa te garantizará de una forma precisa cuál será el retorno de inversión en cada medio publicitario.

Los bloques principales que debe contener un plan de medios se mencionan a continuación.

Plan de Medios Generales

Cuando hablamos de un plan de medios, nos estamos refiriendo al método de planificación estratégica que se realiza en comunicación cuando se gestionan campañas o acciones publicitarias. En él se estudian los métodos y los tiempos más pertinentes que nos ayuden a llegar a nuestro público objetivo.

Un plan de medios generales estudia detalladamente el comportamiento del target para encontrar la manera más optima de impactarle. Gracias a esta planificación, se seleccionan los medios perfectos para cada estrategia.

Para llevar un control del plan de medios, es importante realizar una planificación trimestral de la inversión. Además, apoyarse en gráficos te permitirá tener una imagen visual de la estrategia. Para realizar un plan de medios generales se debe seguir las siguientes indicaciones:

Análisis interno y externo

Realizar técnicas de análisis populares como un DAFO o PESTEL es imprescindible para conocer cuáles son los puntos fuertes de la empresa y decidir hacia dónde puede dirigirse la estrategia.

Objetivos SMART

Contar con unos objetivos determinados es imprescindible para elaborar un plan de medios efectivo. A la hora de enfocar los objetivos deben seguir las siguientes directrices:

  • Specific (Específicos): Claros y concisos.
  • Measurable (Medibles): Es imprescindible poder medir los resultados.
  • Achievavle (Alcanzables): La honestidad empresarial es lo más relevante para poder determinar unos objetivos realistas.
  • Relevant (Relevantes): Conocer cuales son las necesidades de la compañía te ayudará a determinar cuáles son sus necesidades.
  • Time- bound (Limitado en el tiempo): Determinar un timing que ayude a temporalizar todas las acciones de comunicación.

Análisis del Público Objetivo

Hay que definir hacia qué público van destinadas nuestras acciones de comunicación. Es importante tanto para el proceso creativo a la hora de elaborar el mensaje, como para la segmentación de medios.

Definición de la estrategia

Una vez recopilados todos los datos anteriores, ya tendrás la capacidad de desarrollar un plan de medios efectivo, seleccionado medios tradicionales o medios digitales.

Presupuesto y timing

No se puede definir una estrategia de medios sin conocer el presupuesto que nos va a tocar invertir, ni los plazos en los que se va a desarrollar.

Medición

Las KPI’s en un plan de medios son imprescindibles para acciones futuras. Si no se mide, no se puede mejorar.

Plan de Publicidad Online

Ante una sociedad totalmente digitalizada es imprescindible que tu negocio tenga presencia online. Es más, si no estás en internet no existes. Es por ello por lo que las técnicas de publicad online son cada vez más relevantes en los planes de medios de las empresas.

Las estrategias (largo plazo) y las tácticas (medio/corto plazo) que ofrecen los medios digitales aumentan con el paso de los días. Si tu buyer persona se encuentra en alguna plataforma online, es imprescindible que tu plan de medios cuente con este apartado.

Además, este medio ofrece muchas oportunidades propias del marketing online como el cálculo de ratios y la planificación diaria del contenido.  Estos aspectos son muy beneficiosos para conseguir exactitud y efectividad en tu plan de medios.

Plan de Medios Televisión

La televisión sigue siendo el medio de comunicación por excelencia, el lugar que los grandes anunciantes utilizan para lanzar sus campañas. Este medio aporta muchos datos positivos para las compañías ya que tiene la capacidad de realizar una segmentación geográfica, social y temporal.

Todos estos datos aplicados a un plan de medios te permitirán repartir el presupuesto para comunicación en función de cadenas y horarios, llegando así a tu público objetivo de una manera más directa y sencilla.

Un plan de medios es imprescindible para cualquier negocio que busque ser exitoso en su campo. No basta solo con trabajar de una manera óptima y profesional, sino que también hay que comunicarlo.

Analizar los datos proporcionados por los medios de comunicación para realizar tu propio plan de medios te proporcionará beneficios como:

  • Contar con una estrategia optimizada y adaptada a tus necesidades.
  • Seleccionar los medios más adecuados para cada contenido creativo de la campaña.
  • Desarrollar un cronograma ajustado.
  • Optimizar los recursos económicos destinados a la comunicación.

En PlanNegocios.com somos expertos en el desarrollo de planes empresariales para impulsar tu negocio hacia nuevos clientes y objetivos. Visita nuestra web y conoce así, cómo podemos ayudarte. Si no sabes como empezar a gestionar tu inversión destinada a medios publicitarios, visita nuestro Plan de Medios – Full, donde encontrarás todo lo necesario para una planificación de medios detallada.

¿Estás pensando en expandir tu empresa?

Levantar una empresa desde cero y alcanzar el retorno sobre la inversión inicial requiere tiempo y esfuerzo, y cuando se consigue la satisfacción es inigualable. Pero, ¿qué hacer cuando ya se han superado esas dificultades iniciales? No hay que perder el ánimo y la ilusión, el siguiente paso es expandir tu negocio y para ello, valga la redundancia, se necesita un plan de expansión.

Para llevar a cabo una planificación de desarrollo a 5 años será necesario definir un plan de expansión que tenga en cuenta la situación económica y empresarial del negocio, así como el mercado en el que busca crecer.

¿Cuándo es el mejor momento para expandir tu negocio?

Una de las grandes preguntas en el mundo empresarial: Cuándo es el mejor momento para iniciar un proceso de expansión de un negocio. Pero no existe una fórmula exacta para saber cuándo es el momento clave para tomar la decisión.

Un factor importante a tener en cuenta es la seguridad de un crecimiento de ventas durante un tiempo determinado. Aunque esto no se debe confundir con unos meses de incrementos, sino que hablamos de un crecimiento consolidado por el que sepamos que los clientes son fieles a la marca.

Además, es muy relevante realizar un análisis exhaustivo del mercado. Esto te permitirá conocer la situación competitiva, el público objetivo y sus necesidades y, por último, anticiparte a las tendencias y acontecimientos que pueden afectar a tu negocio.

Dicha situación de prosperidad es un buen momento para dar el paso de abrir nuevos mercados, incluir nuevos productos o servicios, o iniciar cualquier otro tipo de expansión. Una vez tomada la decisión, comienza la aventura. Y toda aventura necesita un plan.

Elabora un plan de expansión

Un plan de expansión sirve para definir el potencial de expansión que tiene la empresa y la factibilidad de la expansión, lo cual permite plantear objetivos de crecimiento realistas y alcanzables, a la vez que se busca optimizar tiempo y recursos. Este debe incluir:

  • Resumen ejecutivo de la empresa.
  • Análisis de fortalezas y oportunidades.
  • Investigación de la competencia.
  • Objetivos planteados.
  • Plan de acción para su consecución.
  • Aspectos funcionales de la empresa como el organigrama de ésta.
  • Estrategia de crecimiento seleccionada.
  • Motivos y justificación por la que se plantea la expansión.

¿Qué incluye un Plan de Expansión PRO 2022?

En PlanNegocios.com contamos con un Plan de expansión completo fácil de aplicar, impactante y profesional. Incluye cálculos automatizados que te permitirán visualizar multitud de simulaciones con la finalidad de poder visualizar los datos de la expansión de tu negocio.

Este documento cuenta con un libro Excel con 11 hojas visibles y 12 ocultas divididas en tres secciones:

Modelo de negocio y datos para el cálculo

En este apartado encontrarás la fórmula general que te permitirá definir cómo se comercializará tu producto o servicio. Además, te ayudará reestructurar el funcionamiento de tu empresa y a conocer cuales son las claves de éxito de tun negocio. Te ofrece la capacidad de definir hasta 3 modelos de negocio conociendo sus rendimientos básicos.

Plan de expansión

Se trata de la sección destinada a seleccionar la mejor estrategia para tu plan de expansión. En esta sección encontrarás plantillas de documentos para realizar el análisis del entorno, para fijar objetivos o para seleccionar la inversión en cada recurso. Con este plan de expansión tendrás la capacidad de elaborar el plan de apertura hasta cinco años vista independientemente de si tu negocio se trata de una franquicia o de una unidad propia.

Informes y resúmenes

Generar informes para conocer el proceso del plan de expansión es primordial para poder alcanzar los objetivos planteados a corto y largo plazo. En este apartado del plan de expansión PRO-22 encontrarás 12 páginas en 4 hojas de cálculo de Excel que te permitirá indicar la financiación en función de las necesidades calculadas.

Plan Negocios, tu mejor apoyo para expandir tu empresa

Para iniciar la expansión de un negocio es necesario invertir tiempo y recursos económicos, sin embargo, los beneficios a medio/largo plazo son realmente notables. El principal beneficio es el aumento de la productividad y ganancias que viene acompañado del implemento de nuevas tecnologías y la automatización de procesos. Además, aumentar el crecimiento de tu negocio mejorará la competitividad y la calidad del equipo humano que conforma tu negocio.

Si estás pensando en aumentar el nivel de negocio de tu empresa, no puedes pasar por alto la planificación de desarrollo a 5 años de PlanNegocios.com que te ayudará a elaborar un plan de expansión mediante unidades de explotación.

No dejes de visitar nuestra web, sea cual sea tu motivación empresarial encontrarás planes de negocios que te ayudarán a la gestión de tu empresa. Organizados por secciones encontrarás el plan ideal para sectores como hostelería, enseñanza, asesorías, fabricación, moda, etc.

¿Estás pensando en montar un negocio? Descubre cómo conseguir financiación

Todo el mundo ha tenido alguna vez una idea de negocio reveladora que ha pensado en llevar a acabo alguna vez en la vida. Sin embargo, con estas ideas de negocio siempre suele haber un problema: la gran inversión inicial.

Si te encuentras en ese momento este artículo es para ti ya que resumiremos algunas ideas generales para poder conseguir financiación para tu negocio. Puedes complementar esta información con las diversas estrategias para conseguir financiación que mencionamos a continuación.

Métodos de financiación directa

Cuando hablamos de los métodos de financiación directos, nos estamos refiriendo a aquellos métodos en los que se consigue la financiación para tu negocio de una manera inmediata. Se trata de un acuerdo directo entre prestamistas y prestatarios, en los que se consigue la financiación a cambio de unos acuerdos pactados previamente.

Pedir un crédito a un banco

Los bancos suelen ser una de las maneras más rápidas para conseguir financiación para tu negocio. Para este trámite es necesario que el banco realice un estudio de viabilidad de tu futuro negocio y de tu capacidad financiera para deliberar la concesión del crédito. Si es positivo, conseguirás la financiación de tu negocio a cambio de la devolución futura más unos intereses.

Aceleradoras e incubadoras de starups y Business Angels

Las aceleradoras e incubadoras son empresas que se dedican a buscar startups innovadoras y con potencial para ayudarles a salir al mercado o a impulsar un negocio que ya está en desarrollo. Es una manera de conseguir la financiación para tu proyecto muy segura ya que contarás con expertos asesores que te ayudarán a gestionar tu empresa con un objetivo: obtener beneficio.

Por otro lado, encontramos los individuales conocidos como “Business Angels”. Estas personas deciden destinar parte de su propio patrimonio en “apadrinar” futuras empresas que consideren exitosas. Conseguir este tipo de financiación para tu negocio no solo es beneficioso para tu economía, sino que también te aportará un beneficio en tu imagen de marca que se respaldará sobre tu Business Angel.

Crowdfunding

Se trata de una técnica de financiación para tu proyecto en la que la aportación económica procede de la colaboración de personas individuales utilizando las nuevas tecnologías. Aquí, al contrario que con los Business Angels, deberás convencer a multitud de personas. Plataformas como Vermaki o Lanzanos son las líderes en España.

Presentar el proyecto a concurso

Presentar el proyecto a un concurso de organizaciones locales o nacionales te aportará muchos más aspectos positivos aparte de la financiación para tu proyecto. Te permitirá conocer mejor tu proyecto, a confiar en él y en el equipo que lo que conformáis. Además, recibirás capacitaciones dependiendo de cada concurso.

FFF: Family, friends and fools

Conseguir la financiación de tu negocio mediante la ayuda de amigos y familiares es una forma de realizar un préstamo entre particulares sin obtener los pagos exactos de los bancos. Aunque no es una de las técnicas más recomendadas ni realizadas, se puede realizar para adquirir la liquidez de forma rápida y sin garantías.

Bootstrapping

Cuando hablamos de este método nos estamos refiriendo a obtener la financiación de tu empresa mediante ahorros propios, sin depender de préstamos ni inversores.

Métodos de financiación indirecta

Los métodos de financiación indirecta son aquellos que no aportan una cantidad económica monetaria, sino que te ayudan a reducir los gastos de la empresa y esto, indirectamente, te ayuda a conseguir la financiación para tu negocio.

Factoring

Consiste en un método que de financiación para empresas destinado a PYMES que ceden el servicio de cobrar y facturar a los bancos. Éstos, después de acordar unos intereses, se lo devuelven a las empresas.

Bartering

Consiste en realizar un intercambio de servicios entre empresas que no se ve reflejado de manera monetaria, pero que ayuda a reducir los costes fijos. Aunque esta técnica tiene muchos beneficios, puede tener algunos problemas ya que no hay garantía de que las dos empresas cumplan con los acuerdos.

El Bartering también puede tener dos tipologías, el Bartering directo, cuando son únicamente dos empresas las que realizan un acuerdo, y el Bartering Indirecto, cuando están involucradas más de dos partes.

En PlanNegocios.com hemos resumido algunas de las técnicas posibles para conseguir financiación para tu negocio. Si necesitas conocer algún otro concepto o técnica empresarial tenemos multitud de documentos desarrollados exhaustivamente para facilitarte la gestión de tu negocio. Consulta todas las secciones de nuestra web.

Analiza si tu negocio es realmente rentable o no

Todos hemos escuchado sobre si un negocio es rentable o no, pero no sabemos a ciencia cierta a qué se refiere este término. Cuando se trata de realizar el análisis de rentabilidad de tu negocio o empresa a futuro puedes hacer ciertas estimaciones, pero deben estar respaldadas bajo finanzas claras. Analizar la rentabilidad de una empresa es fundamental para saber si debes invertir o no, porque a fin de cuentas se trata de tu dinero (y del dinero que puedes ganar). Proyectar un cierto escenario no debe basarse solo en expectativas, mucho menos en corazonadas, sino en aplicar principios básicos de finanzas.

¿Qué es la rentabilidad?

La rentabilidad es, a grandes rasgos, la tasa con que tu empresa remunera al capital utilizado. Así que, en función de los distintos grados de beneficios usados en calcular el ratio, además de los distintos tipos de capitales, existen diferentes tipos de ratios de rentabilidad. Así, el análisis de la rentabilidad muestra dos tipos de ratios, por un lado están aquellos que tratan de calcular la rentabilidad económica y por el otro están los que tratan de fijar la rentabilidad financiera.

Los ratios analizados derivan de cuatro variables, que son los activos, los capitales, las ventas y los beneficios obtenidos. A partir de aquí es posible conseguir los ratios de la rentabilidad, que son el margen, el apalancamiento y la rotación. Entonces, la fórmula para calcular la rentabilidad sería esta:

Rentabilidad = margen x rotación x apalancamiento.

Por qué es importante el análisis de rentabilidad

Para empezar, es fundamental que al invertir en un proyecto, idea, empresa o negocio, esperes obtener un retorno de inversión, es decir, que obtengas una cantidad mayor a lo que originalmente gastaste o invertiste. Realizar un estudio de rentabilidad va de la mano con la creación de valor de la empresa y con la generación de beneficios. Esa creación de valor se respalda en la rentabilidad, en el valor económico añadido (EVA) y en la autofinanciación.

Entonces, el análisis de rentabilidad es la manera de relacionar lo que se ha generado y, para ello, se vale de una cuenta de pérdidas y de ganancias, de los activos y capitales. Entonces, si vas a realizar una evaluación de tu negocio es necesario que calcules la relación entre el beneficio obtenido con los recursos que has utilizado.

Análisis de rentabilidad en empresas

Como hemos visto, el análisis de rentabilidad se encarga de medir la capacidad que tiene la empresa de generar beneficios. Su objetivo es contemplar el resultado neto derivado de la toma de determinadas decisiones y políticas administrativas de los fondos de la empresa. Además, se encarga de evaluar los resultados económicos derivados de la propia actividad empresarial.

Un indicador de rentabilidad se encarga de expresar el rendimiento de la empresa. Y para ello es necesario conocer y tener en cuenta los activos, las ventas, el capital. Mediante operaciones de corto y mediano plazo deberán ser capaces de generar fondos. Para llevar a cabo todo esto, es necesario conocer cifras, la situación financiera de la empresa, sus fortalezas y debilidades, qué le ha sido más rentable, etc.

Guía sobre el análisis de la rentabilidad

Para llevar a cabo todo lo anterior es necesario contar con una guía fiable y adecuada de análisis de rentabilidad. Parece complejo, pero cuando tienes el respaldo de una guía y cuatro herramientas, además de modelos, puedes mejorar la rentabilidad de tu negocio. Ahí podrás conocer si tu negocio es o no rentable, podrás analizarlo para saber la respuesta y a partir de ahí, generar soluciones.

Es útil contar con un simulador que se encarga de calcular las rentabilidades, pero, al mismo tiempo, ofrezca soluciones para distintos panoramas. Por ejemplo, las limitaciones de espacio para negocios de diferentes sectores, el cálculo de las ventas que se requieren para cubrir las necesidades básicas. Pero además se puede realizar un análisis de los ingresos mínimos requeridos para llegar a un determinado margen, además de un estudio de los precios mínimos que se necesitan para obtener ciertos beneficios.

El análisis de rentabilidad también incluye un análisis en donde muestra combinaciones de precios, costes y consecuencias. Por supuesto, hay que modificarlo para adaptarlo a tu realidad y empresa actual. Además, con este análisis podrás conocer tanto la rentabilidad actual como futura con base en la aplicación de distintas soluciones.

Soluciones derivadas del análisis de rentabilidad

Una guía de análisis de rentabilidad no estaría completa si no contara con una herramienta que proponga distintos escenarios y sus posibles soluciones. Esto es posible mediante un simulador que te analice hasta 10 distintos escenarios bajo las ópticas económicas, financieras, y sensibilidad financiera. Cada una con distintos escenarios y variables diferentes. Finalmente, que ofrezca también modelos de cálculo y desglose para el análisis, y que para ello cuente con el Análisis DuPont, un mapa de la actividad y de cómo se va desarrollando la rentabilidad. Además también debe disponer de un análisis de rentabilidad y apalancamiento, con la estructura ROE y sus etapas.

Plan Negocios: análisis de rentabilidad de tu empresa a tu alcance

En Plan Negocios te ofrecemos todo lo que necesites para que tu negocio crezca, empezando con el análisis de rentabilidad para saber si es rentable o no. Te ofrecemos guías detalladas al respecto, incluso con atractivos descuentos. Y también te ofrecemos muchas otras guías más sobre finanzas, expansión, relanzamiento, estrategia de negocios, etc. Todo ello con planes de marketing y de ventas, así como muchos otros temas de interés. Ingresa a la web de Plan Negocios para mayor información y llevar tu empresa al éxito.

¿Qué puedo hacer para vender más en mi empresa?

Muchas veces desearíamos contar con una guía para poder cumplir con las metas propuestas para nuestra empresa o negocio. Contar con una planificación adecuada sería de enorme utilidad para optimizar la gestión comercial y así lograr mayores ventas. Por fortuna, esta guía sí existe y está diseñada a la medida de tus necesidades gracias a un adecuado plan de negocios. Existen ya diseñados diversos planes comerciales acorde a tus diferentes requerimientos, por lo que no tendrás que preocuparte por la gestión comercial de tu negocio.

Planea el marketing y las ventas con un plan de negocios específico

La gestión comercial de un negocio incluye la gestión básica del marketing y las ventas del mismo. Para poder planear el marketing y las ventas de un negocio se necesita realizar las acciones que se muestran a continuación.

Análisis comercial

Se refiere a analizar posibles escenarios y sus correspondientes resultados, con el fin de evitar riesgos y aprovechar las oportunidades que surjan. Gracias al análisis comercial o análisis de mercado, al recopilar los datos tanto de clientes como de competidores, así como el mercado al que nos dirigimos, es posible posicionar la empresa o el producto, o conocer las tendencias. No solo sirve para definir y conocer el público objetivo, sino para tener información valiosa para tu negocio que te servirá tanto para lanzar un nuevo producto o servicio, como para la gestión comercial e idear un plan personalizado para un mercado o sector específico.

Cálculo de precios de venta

Si alguna vez te ha surgido la duda de si debes o no aumentar los precios de tu producto o si debes bajarlos, existe una fórmula costo/precio de venta. Es verdad que la experiencia del cliente es importante para la decisión de compra, y es aquí que la gestión comercial, para saber establecer el precio, será crucial a la hora de determinarlo. Por supuesto, el coste abarca todos los gastos relacionados, desde la compra de materias primas, salarios, combustible, impuestos, comisiones, alquiler, etc. Saber establecer de manera inteligente este precio ayuda a equilibrar la oferta y la demanda y, por supuesto, que ganes.

Mini Plan de marketing

¿Es posible ir paso a paso e implementar un plan de marketing para un nuevo negocio?

¡Claro que sí! Sobre todo cuando no quieres correr riesgos e incluso no tienes un objetivo determinado y necesitas de una gestión comercial que te oriente al respecto. Con un mini plan de marketing podrás organizarte e incluso adelantar tu trabajo y proyectos, podrás planificar promociones, delegar tareas y asignar responsabilidades, además de cuantificar resultados y monetizar el retorno de inversión. Suena bien, ¿no?

Mini Plan de ventas

Sin duda, el plan ideal para vender más y realizar la gestión comercial que siempre deseaste para tu empresa. Desde definir tu mercado, conocer lo que vendes, definir objetivos, desarrollar estrategias de ventas, presupuestos, previsiones y más. Similar al anterior, podrás no solo encargarte de la gestión comercial, sino de hacer previsiones y presupuestos de venta de manera sencilla. Por supuesto, todo ello desglosado de forma semanal, mensual, anual … y mucho más.

Plan comercial esquemático

Contar con una guía paso a paso es esencial. El plan comercial te ayuda a visualizar y plasmar metas y objetivos de ventas para realizarlas en un cierto tiempo. Este tipo de plan es magnífico para la gestión comercial y lograr alcanzar los objetivos de negocios. Contar con una guía de este tipo ya plasmada en un esquema, es de enorme valía, sobre todo para el personal del área de ventas.

Cuadro de mando comercial

El cuadro de mandos comercial es otra de las herramientas de gestión comercial más valiosas que hay, ya que garantiza una adecuada gestión de ventas para quien está al mando de la empresa. Lo que busca es eficientar el departamento de ventas y, entre sus características, debe ofrecer una visión global, analizar a detalle, mejorar la toma de decisiones, ser sencillo, permitir la cuantificación de los procesos, ser flexible y permitir la mejora continua.

Plan Negocios: Gestión comercial de tu negocio a la medida

Finalmente, para todos los planes anteriores existe una guía paso a paso para llevarlos a cabo. Con Plan Negocios cuentas con ellos y explicaciones detalladas para que tú mismo lo realices y puedas vender más en tu empresa. Presupuestos de ventas al detalle, precios de venta, marketing comercial a la medida, calcular precios de venta, realizar análisis de mercado, etc. Y, por supuesto, te preguntarás si es posible disponer de las propuestas antes descritas.

Claro que sí y todas ellas están contenidas en el pack Gestión Comercial 2022 de Plan Negocios, toda una propuesta para gestionar las ventas y el marketing de tu nuevo negocio. No solo es excelente, sino que te lo ofrecemos totalmente gratis. Nuestra empresa cuenta con expertos en crear planes a la medida para empresas y negocios, con material especializado y adaptable a tu medida, pudiendo hacer las modificaciones necesarias. Usamos un software sencillo y amigable y todo ello lo puedes descargar en nuestra web. Conoce más de nuestros planes de negocios a la medida y todo lo que podemos hacer por tu empresa, sea cual sea el sector directamente en nuestra web: somos Plan Negocios y queremos que tu empresa triunfe.