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¿Cuántas veces has soñado con ampliar los horizontes de tu empresa y no lo haces por miedo? Si no sabes por dónde empezar, el primer paso siempre será realizar un plan de expansión. Te ayudará a establecer los pasos a seguir.

¿Qué es un plan de expansión y para qué se utiliza?

Un plan de expansión es un documento que realizan las empresas que tienen intención de crecer. Pero, ¿crecer hacia dónde? El negocio debe definir con claridad hacia dónde quiere expandirse: montar nuevos negocios en otros países, franquiciarlo, comercializar a través de internet, diversificar los productos y servicios…

Una vez tiene claro hacía dónde quiere expandirse, deberá elaborar un plan de expansión empresarial de acuerdo a sus necesidades. Este plan incluirá un análisis de la expansión que se llevará a cabo, una valoración de su factibilidad y un estudio del entorno en el que se realizará el crecimiento.

El plan de expansión sirve para que la empresa consiga crecer de forma exponencial y maximice su rentabilidad, con una hoja de ruta que le guiará en cada etapa y le permitirá actuar con margen.

Aspectos que incluye el plan de expansión

Hay que tener en cuenta que el plan de expansión se realiza en base a una empresa ya existente, por lo que el primer aspecto que debe incluir el plan de expansión, así como la gran mayoría de planes de gestión empresariales, es definir el modelo de negocio. Aquí se realizará una presentación general del negocio, en el que se incluirán aspectos como la plantilla con la que cuenta, recursos, productos y servicios que ofrece, desarrollo diario de su actividad…

También sería importante realizar el análisis DAFO, en el que se describirán las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de la empresa. De esta manera también se podrán observar los éxitos de la empresa y definir su capacidad para cumplir con los objetivos.

Una vez se conoce la situación de la empresa, deben plantearse los nuevos objetivos de expansión, así como recoger todas las herramientas con las que cuenta para cumplirlos, de manera que pueda realizar el plan de acción. Aquí los objetivos variarían según la expansión que quiera realizar la empresa. El plan de acción puede ir desde la contratación de nuevo personal, adquirir nueva maquinaria, modificar las instalaciones ya existentes…

A continuación, deben elaborarse las proyecciones financieras, muy importantes para saber si puede ampliarse el negocio. Incluiría proyecciones sobre posibles beneficios o pérdidas, sobre la necesidad de capital, un análisis de costes, el cash-flow…

Las estrategias de marketing no son un elemento que se deba olvidar. Pueden incluirse en el plan de acción o redactarse por separado. Se trata de recoger todas las técnicas de marketing que se quieran llevar a cabo, así como añadir información del público objetivo.

También es conveniente realizar un estudio de mercado, que permitirá conocer más a fondo a la competencia, sobre todo si se trata de una empresa que va a abrir nuevos negocios en otro país.

Importancia de realizar un plan de expansión

Contar con un plan de expansión es muy importante para la empresa por diversos motivos:

1. Establecer objetivos específicos: Al realizar un plan de expansión deben tenerse claros todos los aspectos que se quieren conseguir, lo que ayuda a redactar objetivos claros y a enfocarse en conseguirlos.
2. Mejorar la eficiencia y la rentabilidad: Ya que con el plan de expansión es más fácil reconocer elementos que pueden mejorar la eficiencia, lo que también ayudaría a reducir costes y a ser más efectiva.
3. Identificar oportunidades de crecimiento: En un plan de expansión se realiza una investigación de mercado, a través de la que es más fácil determinar oportunidades de crecimiento y diversificación.
4. Atraer inversores y financiamiento: Tener un plan de expansión bien desarrollado puede ser una herramienta valiosa para obtener nuevos inversores.
5. Fortalecer la marca: Ya que ampliar el negocio supone ampliar la imagen y reputación, lo que también ayuda a mantener la fidelidad de los clientes, así como a atraer nuevos.
6. Diversificación de riesgos: La expansión puede ayudar a diversificar los riesgos del negocio, reduciendo la dependencia en una única línea de productos o servicios, o en un solo mercado.

 

En definitiva, contar con un plan de expansión permitirá prevenir errores que puedan afectar a la empresa en su nueva etapa. Además, es un documento muy visual, por lo que a simple vista se podrá conocer el respaldo económico con el que la empresa cuenta.

El plan de expansión puede utilizarse como carta de presentación a nuevos inversores, así como a bancos o posibles clientes potenciales, por lo que debe contener todos los detalles de la hoja de ruta.

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A día de hoy a penas existen productos o servicios que sean ofrecidos por una única empresa. Más bien al contrario, cada vez son más las empresas que trabajan los mismos productos y servicios, por lo que la competencia por estar en el vértice de la pirámide también aumenta.

La publicidad constituye una herramienta muy potente para el posicionamiento de la empresa. Pero tener publicidad no es tan fácil y sencillo como parece: hay que realizar un plan de publicidad específico para cada empresa.

 

Qué es un plan de publicidad

Si por publicidad se entiende cualquier forma de comunicación que permita informar, difundir o persuadir al cliente para que adquiera un producto o servicio, el plan de publicidad contiene las estrategias sobre cómo se anunciará el negocio, el producto o el servicio.

 

Es un documento que recoge todas las estrategias que se desarrollarán para llegar a los clientes, así como los canales por los que se transmitirá la información seleccionada al público en un determinado momento.

 

Dentro de una empresa es el departamento de marketing el encargado de realizar el plan de publicidad y de supervisar que se está desarrollando de forma correcta.

 

 

¿Para qué sirve un plan de publicidad?

El plan de publicidad sirve principalmente para lanzar al mercado productos y servicios de forma organizada, de manera que se den a conocer en el mejor momento y hacia el público adecuado. También permite establecer los canales a través de los que se hará difusión del producto o servicio que se introducirá en el mercado. No obstante, el plan de publicidad permite conocer más a fondo el negocio, ya que trata de encontrar la mejor manera para hacer difusión de la marca, por lo que es necesario conocer cómo es ésta, qué necesidades tiene, con qué tipos de cliente cuenta y hacia dónde quiere dirigirse.

 

Elementos que debe contener el plan de publicidad

1. Análisis de situación: Se refiere a todo lo que rodea y forma parte de la empresa. Desde su economía hasta el personal y recursos con los que cuenta. Para realizar el análisis de situación de un plan de publicidad suele emplearse el análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades)
2. Objetivos operativos y de comunicación: Se trata de definir hacia dónde se quiere llegar, aquello que se quiere conseguir. Deben ser objetivos concretos y sobre todo alcanzables.
3. Público objetivo: Consiste en determinar hacia quién se dirigen las estrategias de publicidad. No pueden realizarse sin primero tener en cuenta el público objetivo, hay que centrarse en un mercado concreto.
4. Mensajes clave: Se debe definir el mensaje que se quiere transmitir para poder trabajarlo a fondo. Suele ser de carácter persuasivo, original y con un propósito generalmente comercial.
5. Canales de comunicación: Consiste en explicar las estrategias de marketing que se llevarán a cabo para dar a conocer la marca, el producto o el servicio a través de medios online y/u offline.
6. Planificación general – timing: Es el tiempo que durará la campaña publicitaria, pero también se debe organizar por días las acciones que se llevarán a cabo.

 

Beneficios del plan de publicidad

Llevar a cabo un plan de publicidad mejora considerablemente la calidad y productividad del negocio. Organiza al detalle la empresa, por lo que todos los que forman parte de ella tratan de conseguir los objetivos pactados, fomentando el trabajo en equipo y la motivación. Gracias al plan de publicidad la empresa puede estar evaluando constantemente el cumplimiento de los objetivos, así como de los resultados que aportan, por lo que en caso de error resulta más fácil resolver problemas.

 

Además, el plan de publicidad supone un gran ahorro de tiempo. Aunque haya que dedicarle cierto tiempo a crear el plan, una vez está hecho, resulta más fácil llevar a cabo las acciones programadas. El plan de publicidad también ayuda a crear distintos escenarios a los que habría que enfrentarse proponiendo soluciones, por lo que previene en gran medida posibles errores que se puedan cometer. También se pueden proponer distintas maneras de ofrecer el producto o publicitar el negocio de manera anticipada, dependiendo de cada escenario.

 

El plan de publicidad induce a la creatividad de los participantes, tanto de los creadores del plan como de quienes forman parte del negocio, ya que una vez están los objetivos definidos se puede trabajar con la mente tranquila, abierta y de forma creativa. Por último, el plan de publicidad genera diferenciación, tanto en la empresa como en el producto o servicio que ofrezca. Al desarrollar buenas estrategias de marketing se puede conocer a fondo las necesidades del público, cómo dirigirse hacia ellos, de qué manera lo hace la competencia, cómo atraerlo…

 

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Una estrategia de plan de marketing es el conjunto de acciones encaminadas a la consecución de determinados objetivos, trazados de antemano por la empresa. Una buena estrategia se organiza en etapas y utiliza distintos canales en función de su finalidad.

Una estrategia de marketing digital se lleva a cabo para alcanzar objetivos empresariales específicos a través de canales en línea; esto se hace mediante un plan de marketing.

Un plan de marketing (o plan de comercialización) es un documento escrito que establece claramente los objetivos de una empresa, las formas de alcanzarlos y cuándo y cómo poner en marcha acciones concretas.

Haciendo el concepto mucho más conciso, se podría decir que en un plan de marketing se establece dónde se está ahora, a dónde se quiere llegar y qué se hará para conseguirlo. Además, hay que recordar que el plan de marketing también forma parte del plan de negocio de una empresa, otro documento fundamental para el éxito de una compañía.

Tipos de plan de marketing

Un plan de marketing puede ser de dos tipos.

-Largo plazo: Contiene varias soluciones operativas y se centra en el lean marketing, es decir, en las claves para crear y distribuir valor (traducidas en KPI- Key Performance Indicator). Contiene directrices para el comportamiento estratégico del marketing, el análisis de la competencia y las funciones y responsabilidades clave.

-Corto plazo: son todas aquellas tácticas relacionadas con el control de la gestión, fundamentales para alcanzar los objetivos con los KPI pertinentes.

Ambos planes de marketing tienen una fecha de inicio y de finalización y un objetivo a alcanzar.

 

Cómo elaborar un plan de marketing efectivo para tu empresa

Por fortuna, hoy en día es posible tener la plantilla de un plan de marketing que puedes implementar en tu empresa, incluso si no tienes tanta experiencia en negocios. Estas son algunas pautas a seguir:

 

Conoce a tu empresa

Quizá suene obvio, pero muchas veces es el primer error que cometemos al tratar de seguir un efectivo método de mercadeo digital. Solemos por lo general entusiasmarnos con nuestro producto o servicio, lo lanzamos al mercado, pero ¿realmente sabemos comercializarlo y publicitarlo? ¿Hemos realizado la planificación del marketing no solo de este año, sino por 5 años más? Requeriremos para ello analizar los riesgos, tener objetivos y estrategias, presentar un plan de ventas y de publicidad, así como la planificación económica por varios años.

 

Conoce tu mercado (y también a tu competencia)

Contar con un método del entorno es esencial, sobre todo aquellos que te permitan conocer tanto la legislación actual (tanto si vendes dentro o fuera del país) como herramientas tecnológicas, económicas y tendencias del mercado. Por otra parte, es esencial que conozcas a tus competidores, qué ofrecen y qué tipo de estrategias siguen, porque el mercado es cambiante. En ese sentido te servirá enormemente un plan de marketing en donde puedas presentar tus objetivos y estrategias, además de cuadros que faciliten la ubicación de todo y muestren resúmenes.

 

Capta la atención de tu cliente

Contar con un plan efectivo de marketing se refiere a utilizar aquellos recursos que atraigan a clientes potenciales y puede ser multicanal u omnicanal, que se refiere a interconectarlos mediante canales online y offline (puntos de atención físicos). Entonces podrás promover desde un canal otros medios en donde tu público puede interactuar. Pero al mismo tiempo, crea contenidos adaptados a cada medio de forma que puedas distinguir qué diferencias existen hacia tu público objetivo. Además, podrás integrarlos entre sí, crear un tipo de sinergia entre esos canales y enriquecer la experiencia de tu target.

 

Establece tu planificación

Como hemos visto, es importantísimo planificar tu marketing y para ello una estrategia digital es esencial para establecer tus objetivos, conseguir una ventaja ante la competencia. Y claro, sacar el total provecho a tus diferentes canales, además de realizar una medición objetiva de tu público target que está interactuando.

Necesitarás para ello la planificación de tus campañas publicitarias, así como plasmar tus objetivos y estrategias, además de utilizar excelentes gráficos y cuadros.

 

Plan Negocios: Tu aliado para crear un buen plan de marketing

Todo lo anterior podrás realizarlo a través de nuestros planes, ya que te ofrecemos diferentes plantillas para el plan de marketing que mejor se ajuste a tu empresa. Tenemos el plan básico, que es un mini plan de marketing totalmente gratis. Es pequeño, pero su contenido es grande, ya que ahí tendrás desde el análisis de mercado, establecer tus objetivos y estrategia, así como la política de precios. Incluye la planificación general, la publicidad, promoción y ventas, y por supuesto, el análisis económico. ¡Todo en un solo plan que es intuitivo, breve y que se convertirá en tu herramienta favorita para crear un perfecto plan de marketing digital para tu negocio!

Tenemos también el Plan de Marketing Full 2023 con planificación de marketing hasta 5 años con más de 100 gráficos para tu análisis de mercado, objetivos y estrategias, plan de publicidad y de ventas, análisis económico con puntos críticos. Así como el análisis de sensibilidad y riesgos y la planificación económica detallada, además de las campañas publicitarias anuales, plantillas para plan de marketing, así como cuadros y gráficos.

Y también el Plan de Marketing PRO 2023 similar al anterior y con capacidad de crear de forma automática análisis económicos, prever posibles riesgos, generar presupuestos de ventas hasta por 5 años. Todo viene definido en nuestra web y aprovecharlo repercutirá en resultados muy positivos para tu negocio.

 

Siguiendo los puntos expuestos hasta ahora por Plan Negocios será posible elaborar un plan de marketing eficaz que permita tanto a pequeñas empresas como a profesionales individuales y grandes corporaciones crear el plan de marketing perfecto para que sus ideas tengan éxito.

En un negocio son múltiples los desafíos que pueden presentársenos en el camino, que suponen todo un reto a superar por nuestra empresa si queremos consolidarnos y sobresalir frente a la competencia. Una de las herramientas que puede sernos de gran ayuda a la hora de alcanzar el éxito para nuestro negocio es el plan estratégico, con el que tener bajo control aspectos fundamentales de nuestra empresa, para garantizar el correcto funcionamiento de ésta, estando un paso más cerca de lograr su arraigo y diferenciación en el mercado. Su elaboración puede suponer un trabajo extra que nos impida realizar otras labores. Una forma sencilla de poder facilitarnos esta tarea puede ser la utilización de plantillas para el plan estratégico de nuestro negocio.

¿Qué es el Plan estratégico?

El plan estratégico de una empresa se considera la base de cualquier modelo de negocio. Se trata de un documento que detalla de qué forma tu negocio se va a desarrollar a corto, medio y largo plazo, mediante proyecciones cuantitativas y cualitativas que ayudan a trazar las pautas que la empresa debe seguir con el fin de alcanzar sus objetivos y aumentar su rentabilidad, haciéndose un lugar en la industria de una forma sólida.

Para establecer un correcto plan estratégico es de vital importancia observar el entorno y nuestra propia empresa, utilizando la experiencia que hayamos adquirido, valiéndonos de la experiencia e investigación, a través de implementar tácticas cualitativas y herramientas cuantitativas. De esta manera podremos hacernos cargo de aquellos factores del mercado que seamos capaces de mantener bajo control y prepararnos para aquellos que no, pudiendo dirigir nuestro negocio al sitio donde nos propongamos.

Un plan estratégico es un mecanismo por el que se elaboran posibles futuras acciones que se van a realizar buscando disminuir los riesgos e incertidumbre a los que se puede enfrentar una empresa en el mercado, que puedan contrarrestar sus beneficios y aminorar su crecimiento. Además, si clarificamos nuestra situación actual y cuáles son nuestros objetivos a corto, medio y largo plazo, será mucho más sencillo hacer crecer la organización. También sirve para detectar las oportunidades de negocio e impulsar las fortalezas de la empresa, haciendo de ella una compañía sólida y única.

Cómo elaborar un Plan estratégico adecuado

Como hemos señalado anteriormente, un completo plan estratégico contempla tanto aspectos cuantitativos como cualitativos de extrema importancia.

En primer lugar, se lleva a cabo el análisis y estrategia global. En esta fase se definen los propósitos de la empresa, sentando las bases del concepto y clasificación de tu negocio, proyectando cuál es su meta. Para ello, se debe definir la misión, visión y valores de nuestra organización. La misión es la razón de ser de una empresa, es decir, saber qué ofrece y qué intenta aportar tanto al mercado como al cliente. La visión consiste en trazar de forma realista y objetiva el futuro de la empresa, sus objetivos y su motivación. Por último, los valores son ni más ni menos que el cúmulo de principios éticos que conducen las actividades que una empresa realiza en todas las áreas que la componen. Estos deben ser coherentes y perdurables.

En nuestro plan estratégico debemos hacer un análisis tanto interno como externo articulando distintos tipos de estrategias, como la Matriz DAFO/FODA. PEST y PESTEL, la Matriz E.F.I. o Matriz E.F.E., etc. A partir de ellas, definiremos nuestra estrategia, de nuevo, con la ayuda de técnicas como el DAFO/FODA. CAME, PEYEA-SPACE, MADL, MEP, McKinsey, GE-Mk o MPEC, entre otras. De esta forma, construiremos un conocimiento profundo de nuestra organización.

Por ejemplo, en el caso del análisis DAFO, mide debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Para elaborarlo deberemos prestar atención a las distintas áreas de la empresa, así como los colaboradores y las finanzas de esta. Así como apoyarte de un estudio de mercado, donde se investiguen a tus principales competidores y te mantengas al día los cambios legales y políticos relativos a tu sector. Las Fortalezas y Debilidades pertenecen al ámbito interno de nuestra compañía de forma positiva y negativa, respectivamente, mientras que las Oportunidades y Amenazas se identifican con factores externos a ella, compartiendo de nuevo esta dicotomía.

Las Fortalezas son los aspectos positivos por los que puedes destacar entre los demás, siendo ventajas competitivas, como materias primas de gran calidad o excelente servicio posventa. Las Debilidades son los procesos que deben mejorar porque afectan al desarrollo de esta, como demasiados procesos administrativos o un deficiente  control de calidad. Las Oportunidades son situaciones del entorno que benefician a la empresa de manera directa o indirecta, por ejemplo, la aparición de un nuevo nicho de mercado. Las Amenazas corresponden a los aspectos que pueden llegar a perjudicar tu negocio, pudiendo ser los competidores, la economía o las leyes, etc.

Una vez hecho el diagnóstico, se pueden puntualizar los principales objetivos de negocio. Estos pueden ser desde aumentar la rentabilidad, mejorar la administración de los recursos, pasando por desarrollar el branding y la publicidad digital, cimentar una ventaja competitiva, hasta construir una fuerte organización empresarial, ente muchas otras.

Mediante el análisis DAFO, por ejemplo, se puede llegar a determinar qué tipo de estrategia es la mejor para alcanzar el éxito: ofensiva o de crecimiento, que aprovecha las fortalezas y oportunidades; supervivencia o retirada, que optimiza las debilidades y evita las amenazas; reorientación o refuerzo, que aprovecha las oportunidades y trasciende las debilidades; o defensiva, que se protege de las amenazas.

El Análisis del entorno y la competencia puede llevarse a cabo a través de múltiples herramientas, como la Matriz BCG, M.P.C., el Cuadro Posicionamiento, Análisis Porter, Ansoff, etc. De la misma forma, el Análisis del modelo de negocio, se puede apoyar en la Matriz Porter o la Matriz Canvas – Business Model. Ambos pasos, formarían parte del Análisis del mercado de nuestro Plan estratégico.

Ya hechos todos los estudios pertinentes y habiendo recogido la información necesaria, entraríamos en la fase de Planificación. Es la parte del Plan estratégico en el que volcaremos nuestras conclusiones, objetivos y estrategias. Pero antes, calcularemos el presupuesto del que disponemos.

En cualquier actividad empresarial es necesario plantear una estimación de los recursos que destinaremos a implementar nuestro plan estratégico. Por tanto, es necesario registrar todos y cada uno de los costos que va a conllevar, así como los posibles ingresos que esperamos generar. De esta manera, sopesaremos la viabilidad del proyecto.

Cuando determinemos que la estrategia que queremos hacer es apta económicamente hablando, pasaremos a desarrollar un plan de acción, con una agenda de cambio y mapa estratégicos. Nuestro programa debe contener la línea de las acciones a seguir precisando quiénes son los responsables de llevarlas a cabo y cuál es el tiempo del que disponen para desarrollarlas, así como debe establecer una jerarquía entre ellas según su prioridad.

Finalmente, implementaremos nuestro plan estratégico, llevando a cabo un seguimiento de su evolución a través de diferentes modelos de diagramas y cuadros de planificación, con los que podamos garantizar el correcto funcionamiento de nuestras acciones para alcanzar el éxito como un negocio sólido y diferenciado.

 

Desarrolla tu Plan estratégico con la ayuda de una plantilla

Como puedes imaginar llegados a este punto, la elaboración de un plan estratégico no es una labor que se pueda llevar a cabo de una forma sencilla, ya que es necesario dedicarle tiempo y recursos tanto a la recogida de información como al diseño y planificación de las acciones, así como su seguimiento. No es algo que debamos tomarnos a la ligera, porque de su correcta realización dependerá catapultar a nuestra compañía a alcanzar sus objetivos. Una plantilla profesional puede facilitarnos la tarea de crear una base adecuada sobre la que cimentar nuestro negocio.

En Plan Negocios encontrarás las mejores plantillas de empresa para tu plan estratégico, elaboradas por consultores profesionales con una larga experiencia en el sector, que están especialmente pensadas para facilitarte la elaboración de tu plan estratégico de una forma impactante y profesional. Con esta plantilla exclusiva de Plan Negocios contarás con 80 herramientas de planificación estratégica adaptables a tu empresa: matrices, cuadros, diagramas y plantillas con gráficos y modelos SmartArt modificables, etc.

 

 

Cualquier empresa puede pensar que tiene todo bajo control, pero siempre habrá algún factor que se escape de sus manos. El cliente es uno de ellos. Saber cuánto se venderá y cuántos clientes comprarán es imposible de averiguar, solo puede hacerse una estimación lo más realista posible a partir de un plan de ventas. Este plan resulta totalmente necesario para asegurar las ventas en el negocio.

¿Qué es un plan de ventas?

Un plan de ventas es un documento que sirve para estructurar y organizar las ventas de la empresa. Permite desarrollar las acciones que se llevarán a cabo para cumplir con los objetivos comerciales, así como el procedimiento de cada acción. También se estudian los riesgos, desafíos y obstáculos a los que habrá que enfrentarse teniendo en cuenta el mercado actual.

¿Para qué sirve un plan de ventas?

El plan de ventas sirve para agrupar todo lo pactado en el equipo comercial para lograr los objetivos de negocio pactados. Recoge todas las estrategias centradas en los clientes. Es decir, recoge de forma clara qué se quiere conseguir a nivel de ventas y de qué manera se hará.

Por otra parte, al obtener a simple vista el procedimiento que se realizará, se dirige con mayor organización el tiempo del que se dispone, así como de los recursos.

Además, el plan de ventas permite poner a la venta nuevos productos o servicios de manera organizada, controlando qué ocurrirá, las oportunidades de negocio y los costes de oportunidad.

Otra de las funciones del plan de ventas se centra en posibilitar la toma de decisiones sólidas y fundadas que minimicen el margen de error.

¿Qué objetivos tiene el plan de ventas?

En relación a la función del plan de ventas, éste cuenta con distintos objetivos. Trata de establecer el modelo a seguir para obtener los resultados que se esperan en un tiempo determinado. Gestiona con mejor calidad los recursos y herramientas de que dispone, lo que supone un aumento de ventas. Exprime todas las estrategias de marketing establecidas, por lo que se centra en situar la marca en una buena posición y en conseguir más impacto y compras. El plan de ventas no tiene edad, por lo que sirve para empresas que acaban de iniciar como para empresas que llevan años en su sector. Por tanto, sabe reconocer sus oportunidades de negocio sea cual sea la edad de la empresa.

¿Qué contiene un plan de ventas?

1. Target: Consiste en definir el público al que se va a dirigir el producto o servicio que la empresa ofrece.
2. Ingresos: Se refiere a la definición de los objetivos económicos que se quieren conseguir.
3. Estrategias de marketing: Incluye todas las tácticas de publicidad que se llevarán a cabo.
4. Competencias y cometidos: Se trata de definir qué puesto ocupa cada uno en la empresa y qué actividad ha de desempeñar cada uno, de manera que se potencie el trabajo en equipo.
5. Recursos: Incluye todas las herramientas con las que la empresa cuenta para desarrollar su objetivo, así como las plataformas y softwares.
6. Hoja de ruta: Se refiere al plan de acción que se llevará a cabo.

Preguntas a las que ha de responder el plan de ventas

Para poder realizar un plan de ventas, el negocio, en primer lugar, debe plantearse una serie de preguntas que sirvan como base. Hablamos de preguntas tales como: ¿Cuál es el objetivo que se quiere conseguir? ¿Con cuánto dinero se dispone para iniciar? Teniendo en cuenta los recursos y el equipo con el que cuenta la empresa, ¿podrán conseguirse dichos objetivos? ¿Qué presupuesto se tiene? ¿Con qué software se cuenta para realizar el seguimiento? ¿El equipo de ventas y bienes cuenta con todos los medios necesarios?

Ventajas de contar con un plan de ventas

Al tratar de explicar qué es un plan de ventas y para qué sirve ya se puede observar con claridad que supone una gran ventaja para la empresa que lo tiene. Aun así, entre los beneficios que se encuentran está el hecho de poder observar con claridad los objetivos de venta y dar la bienvenida a nuevos clientes. Trabajar enfocado en reglas y normas específicas, lo que también supone tener un orden en la empresa y mantener un control sobre las tareas para que no se olviden; hay menos oportunidad de desperdiciar el tiempo y se tiene una visión más clara del futuro. Se genera un historial de planes comerciales, por lo que es más fácil hacer comparaciones y observar los escenarios pasados para tomar buenas decisiones de cara al futuro; conforme se avanza el plan establecido, las finanzas e inversiones irán a mejor; la empresa, con el paso del tiempo, consigue controlar su fuerza de ventas y, por ende, lograr el crecimiento ordenado de la misma.

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Emprender cada vez se ha convertido en una actividad más complicada debido al volumen de personas que intentan dedicarse a ello. Sin embargo, no es una tarea fácil. Por mucha teoría que se conozca, la práctica será lo que verdaderamente determine si un negocio funciona.

Entre las claves de éxito que se destacan para emprender en una empresa, se habla de la identificación del cliente, analizar la competencia, invertir en tecnología y marketing… Todos estos aspectos se encuentran dentro de un documento de gran importancia: el plan de empresa. Resulta crucial para que el emprendedor determine qué es lo que realmente quiere hacer.

¿Qué es un plan de empresa?

Consiste en un documento que recopila todos los detalles de una empresa. Diseña, identifica, describe y analiza cada una de las áreas necesarias con la intención de conocer la posibilidad de llevar a cabo un nuevo negocio. No obstante, también permite detectar errores que se puedan dar en el futuro. Examina la viabilidad técnica, económica y financiera del negocio, además de agrupar todos los procedimientos y estrategias para convertir la idea en un proyecto empresarial concreto.

Se trata de una herramienta indispensable a la hora de iniciar un proyecto empresarial, independientemente de la experiencia profesional del creador, así como del tamaño del proyecto.

¿Qué elementos incluye?

El plan de empresa contiene todos los aspectos relacionados con la empresa. Incluye la presentación del proyecto, de su o sus promotores, los productos o servicios que ofrecerá, el personal implicado y un estudio de mercado. También contiene un plan administrativo, operacional, de marketing, financiero, el marco legal y las proyecciones de futuro. Además, el plan de empresa no puede ser un documento complicado de interpretar, más bien debe ser totalmente comprensible, así como breve, cómodo de leer, bien estructurado y eficaz.

¿Por qué es tan importante?

En primer lugar, porque el plan de empresa funciona como la vista previa de un negocio. A partir del plan puede estudiarse si el negocio es realmente viable. Pueden estudiarse distintos escenarios de riesgo para así comenzar a plantear futuras soluciones. En segundo lugar, porque permite comunicar la estrategia a los empleados, fomentando la comunicación efectiva. El plan de empresa ofrece una descripción clara de los objetivos de la empresa, así como de las estrategias que se llevarán a cabo.

Gracias al plan de empresa se conocen los costes, ingresos y flujos de efectivo de la empresa, por lo que se pueden tomar decisiones financieras lo más precisas posibles.

También posibilita la identificación de oportunidades para posibles expansiones de negocio. Además, analiza los riesgos y desarrolla planes para combatirlos, por lo que el gerente estudia la manera de minimizar el impacto y de proteger el negocio. Por último, el plan de empresa sirve como una carta de presentación para futuros inversores y prestamistas que quieren conocer el plan de empresa consolidado y bien desarrollado. Es más fácil transmitir confianza a través de un plan de empresa, además de profesionalismo y compromiso.

¿Cuáles son sus beneficios?

Un plan de empresa puede aportar muchos beneficios, entre los que destacan:

1. Redactar objetivos claros: Gracias al plan de empresa pueden establecerse objetivos claros y sobretodo alcanzables.
2. Concretar la visión y el objetivo de la empresa: Este documento permite a los propietarios de la empresa definir con facilidad cuál es la razón de ser del negocio.
3. Garantizar financiamiento: Hay que recordar que el plan de empresa incluye las estrategias para mejorar la rentabilidad, así como las distintas opciones financieras con las que cuenta, por lo que resulta más complicado cometer errores.
4. Promover la cooperación: Al establecer los objetivos, se trata de que todos los implicados trabajen en equipo con tal de conseguirlos, sea cual sea su rango dentro de la empresa.
5. Encontrar oportunidades de crecimiento y posibles riesgos: El plan de empresa permite identificar distintas formas de crecer y de expandirse, pero también de encontrar posibles problemas a los que habrá que enfrentarse.
6. Favorecer la comunicación con los inversores: La mejor manera de obtener inversores es a través de un plan de empresa, ya que ayuda a que éstos tengan una visión clara del proyecto.
7. Mejorar la productividad y el rendimiento: Ya que el plan de empresa mantiene a todos enfocados, tratando de lograr los objetivos establecidos.
8. Administrar el flujo de efectivo: Como se ha mencionado anteriormente, el plan de empresa incluye las estrategias para mejorar la rentabilidad, por lo que mantiene un mayor control del flujo de efectivo de la empresa.

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Tener controlada la situación financiera de la empresa es un requisito indispensable para que esta pueda desarrollar su actividad con total normalidad. La mejor manera de realizar esta labor de control es a través de un plan financiero.

¿Qué es un plan financiero?

Es un documento que forma parte del plan de negocio de una empresa y que permite, por un lado, realizar un diagnóstico sobre cuál es la situación financiera de la empresa. Y por otro lado, programa la gestión de los recursos de los que la empresa dispone para que pueda realizar su labor con viabilidad.

El plan financiero también permite desarrollar estrategias de negocio y es un documento fundamental para la administración y dirección de cualquier empresa.

Objetivo del plan financiero

EL objetivo principal de este documento es establecer los objetivos económicos a corto, medio o largo plazo. Delimitar las estrategias necesarias para alcanzar los objetivos establecidos, de manera que los recursos se aprovechen de manera eficiente y generen buenos resultados. Conocer la situación financiera en la que se encuentra el negocio.

Elementos de un plan financiero

Los planes financieros pueden contener diferentes elementos, entre los que se encuentran:

1. Datos básicos de la empresa.
2. Balance general, compuesto por el activo o bienes de la empresa, pasivo u obligaciones de la empresa como los salarios o pagos a bancos, patrimonio de la empresa.
3. Plan de tesorería, en el que se refleja todo lo que se debe cobrar y pagar cada mes.
4. Plan de inversiones y financiación, que incluye los activos fijos de la empresa en su inicio y su sistema de pago.
5. Cashflow o flujo de caja, permite ver los recursos financieros que entran y salen de la empresa durante un periodo de tiempo determinado. Con él se puede conocer el estado de liquidez de la empresa
6. Ratios económicos, que permiten acercarse a una idea clara sobre cuál es la rentabilidad de la empresa.
7. Ventas y costes, también conocido como presupuesto de ventas. Sirve de guía en la creación de nuevas empresas para hacer una previsión sobre qué se venderá mensualmente.
8. Análisis de riesgo o sensibilidad. Se consideran posibles escenarios en los que puede darse la situación que no se cumplan los objetivos pactados, para conocer de qué manera se actuaría ante estas situaciones.

• Puede presentarse un escenario pesimista, en el que se valorará todo lo que puede afectar a la empresa y de qué manera lo hará al rendimiento de la misma.
• Un escenario probable, en el que se estudian distintas posibilidades sobre aquello que podría o no podría suceder.
• Un escenario optimista, aunque se estudia en menor medida.

Beneficios de un plan financiero

Contar con un plan financiero es sinónimo de previsión y organización, ya que fomenta el cumplimiento de los objetivos pactados, favorece un ambiente de trabajo tranquilo y seguro, permite conocer tanto las fortalezas, como los riesgos, amenazas y oportunidades de la empresa. Los planes financieros permiten tener un panorama claro de la situación económica, lo que ayuda a tener un buen respaldo a la hora de tomar decisiones adecuadas y evitar cometer errores en el futuro. También permite comprobar cuál es la rentabilidad de los productos o servicios, para así centrarse en aquellos con los que se obtienen resultados positivos, o tratar de mejorar aquellos que producen el efecto contrario. A corto y largo plazo la empresa podrá evaluar su solvencia económica, lo que le posibilitará entender qué recursos financieros va a necesitar, sobre todo a largo plazo.

Relevancia del plan financiero

La importancia de realizar planes financieros en las empresas se hace evidente con relación a su función y a sus beneficios. Por un lado, se pueden ver fácilmente los costes reales del negocio y cual debe ser la inversión inicial. Por otro lado, se recogen las necesidades de financiamiento, así como las posibles fuentes, ventajas e inconvenientes de cada opción. Además, una vez ya funciona el negocio, permite analizar el estado financiero del mismo. Evidentemente también se analiza la rentabilidad económica y financiera del plan de negocio, lo que conlleva también a añadir todas las posibles decisiones a tomar.

En resumen, el plan financiero posibilita verificar prácticamente a golpe de clic la idea de ingresos y gastos de tu negocio, y de los análisis económicos y financieros, factores muy importantes teniendo en cuenta que una empresa, para que sea viable, debe tener un control minucioso de sus cuentas.

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Cuando tenemos una empresa son muchos los posibles negocios que se nos plantean. Debemos ser capaces de discriminar entre cuáles de ellos pueden ser rentables y cuáles no. Por esta razón, para cualquier tipo de acción que vayamos a emprender en nuestra empresa es importante y necesario la realización de un plan de negocio previo, que estudie el caso concreto antes de lanzarnos y dar el salto, pudiendo marcar la diferencia a futuro, haciendo que el proyecto a desarrollar se convierta en un negocio realmente efectivo y nos lleve al éxito.

El plan de negocio como elemento vertebrador

El plan de negocios es un elemento de vital importancia para cualquier negocio o emprendimiento, ya que permite el orden, control y visualización a medio y largo plazo de los objetivos a cumplir, sabiendo qué equipos o áreas participarán en el proceso del proyecto, cómo se llevará a cabo y los medios necesarios para lograrlo.

Muchas veces, se piensa de forma errónea que el plan de negocio es un documento exclusivamente para los dueños, presidentes o socios de la empresa, siendo un recurso elitista, reservado para aquellos que toman las decisiones dentro de la misma nada más. Precisamente, el plan de negocios debe ser una pieza medular de la organización de nuestra empresa, uno de los puntos de los que germinarán y madurarán los proyectos a realizar. Por tanto, es algo fundamental que todos los integrantes de una empresa conozcan, o al menos se empapen en cierta manera, de los objetivos del negocio, ya que cada persona que colabore en el proceso tendrá que aportar algo para conseguirlos de forma conjunta.

De forma resumida, un plan de negocios es imprescindible para una empresa porque define y delimita la estrategia general de ésta para lograr sus propósitos en un tiempo determinado. Éste ayuda a idear y visualizar escenarios, dibujarlos, prepararse para ellos y tomar acciones. De no construir un plan de negocio sólido para tu empresa o proyecto estarás actuando prácticamente a ciegas y será muy probable que emprendas esfuerzos aislados y desordenados en el intento de conseguirlos, que podrían hacer tambalear la integridad de tu empresa y la efectividad de tus negocios.

Se suele concebir el plan de negocios como una herramienta de la que solamente se hace uso al querer comenzar de cero con un nuevo emprendimiento o que es un método que únicamente sirve para las grandes corporaciones. Sin embargo, este mecanismo se puede y se debe aplicar a cualquier proyecto que se quiera emprender, ya sea éste grande, mediano o pequeño. De la misma manera que también sirve para lanzar un producto o servicio nuevo al mercado.

¿Qué conforma un buen plan de negocio?

Hemos aclarado entonces que un plan de negocios es básicamente una especie de “hoja de ruta” o guía que permite ordenar los objetivos, para que se tenga una mejor visión del potencial de su futuro negocio y nos podamos preparar ante los riesgos que puedan presentarse, a través de la exposición de datos cuantitativos y cualitativos.

Un buen plan de negocio debe aportar en primer lugar la información relevante de la empresa a la que pertenece y el proyecto concreto para el que se va a llevar a cabo, de esta manera, seremos capaces de identificarlo. Seguidamente se establece un índice, algo que nos será de utilidad, a nosotros mismos u otros, para encontrar la información que se requiera mediante una consulta rápida.

En segundo lugar, deberemos preguntarnos cuáles serán nuestras necesidades a la hora de realizar el negocio, teniendo en cuenta tanto recursos humanos como materiales. Es importante detallar lo máximo que se pueda este punto, ya que de él depende en gran parte el éxito de nuestro plan de negocio.

El siguiente paso será buscar la financiación, es decir, saber de dónde saldrá el dinero necesario para llevar a puerto mi proyecto. Todo negocio debe conocer de qué capital dispone y la liquidez que posee a la hora de emprender riesgos, ya que de esta inversión depende estrechamente los gastos que puedo asumir para el proyecto en cuestión.

De hecho, de forma consecutiva habrá que pensar cuáles son los gastos que va a conllevar esta operación y, por tanto, deberemos calcular en nuestro plan de negocio cuánto dinero realmente habrá que invertir o destinar para su desarrollo. Paralelamente a esto, también tendremos que saber cuánto voy a vender e ingresar, estableciendo de forma pormenorizada las ganancias previstas, el cash-flow previsional y los balances previsionales.

Si quieres llevar a cabo de una forma sencilla tu próximo plan de negocio puedes implementar el uso de plantillas destinadas para empresas, que te facilitarán enormemente su elaboración, para que no tengas que dedicar esfuerzos para ello y puedas destinar tus recursos de tiempo y dinero en la efectividad de tus proyectos.

En Plan Negocios encontrarás las mejores plantillas de empresa para tu plan de negocio, elaboradas por consultores profesionales con una larga experiencia en el sector. Estas son exclusivas, por lo que no las encontrarás en ningún otro sitio y están especialmente pensadas para facilitarte la tarea de llevar a cabo de forma ordenada el análisis detallado de nuestro negocio, controlando las operaciones de una forma segura, reduciendo riesgos y, por tanto, atrayendo posibles inversores y consiguiendo un mayor financiamiento.

¿Cuántas veces has imaginado montar un negocio y directamente ya pensar en el éxito? Paciencia. Emprender este camino puede ser complicado, pero tratar de alcanzar la meta lo es aún más. Hablemos sobre cómo puedes crear un negocio próspero y de si el tuyo ya cumple con los requisitos para ser exitoso. Para ello, necesitas un plan de viabilidad.

Características de un negocio exitoso

En primer lugar, hay que hablar de tres elementos clave que miden el éxito de un negocio: rentabilidad, estabilidad y beneficios conjuntos. Un negocio busca el beneficio económico, pero también un proyecto que sea permanente y que a la vez beneficie a quienes trabajan en la empresa.

En segundo lugar, hay una lista extensa sobre las características que marcan el éxito de un negocio, y que se deben tener en cuenta para crear un negocio próspero. Dentro de las características se pueden encontrar:

1. Encargados comprometidos: Una empresa que cuenta con un gerente que motiva a su equipo a superarse marca la diferencia.
2. Elección del personal: Igual que un jefe comprometido, la selección que haga de la plantilla también es fundamental para crear un equipo preparado.
3. Plan de viabilidad: Se trata de un estudio que se realiza antes de llevar a cabo un proyecto, fundamental para planificar, evaluar y controlar los aspectos más relevantes de una empresa. Más adelante profundizaremos en su importancia.
4. Investigar el mercado y adaptabilidad: Las necesidades del público cambian cada vez más rápido, por lo que una empresa que se adapta a los nuevos consumidores a través de investigaciones de mercado perdurará aún más en el tiempo.
5. Planificación de las finanzas: Establecer presupuestos, así como objetivos a cumplir, no solo llevará al éxito de un negocio, sino también a una estabilidad económica.
6. Innovación: Un negocio exitoso está constantemente estudiando cómo ofrecer su producto o servicio cada vez mejor, por lo que innovar está siempre a la orden del día.
7. Solucionar problemas: La capacidad para enfrentarse al problema de un cliente y ofrecerle la mejor solución hace que los usuarios confíen a la hora de comprarle o contratar sus servicios, porque saben que siempre podrán resolver cualquier inconveniente.

Importancia del plan de viabilidad

Un plan de viabilidad es un documento que se desarrolla antes de llevar a cabo un proyecto con el objetivo de evaluar si este tiene posibilidades de éxito y si es factible. No se centra únicamente en un aspecto de la empresa, sino que analiza la viabilidad técnica, financiera, del mercado y operativa del proyecto. Una persona que tiene en mente crear un negocio próspero, gracias a un plan de viabilidad podrá consolidar su proyecto y saber cuán triunfante será.

¿Qué contiene un plan de viabilidad?

Las ganas de crear un negocio próspero pueden suponer una falta de información sobre todo lo necesario para alcanzar el éxito. Como ya se ha mencionado, un plan de viabilidad es la mejor opción para evaluar si este posible negocio será factible.

Los planes de viabilidad contienen diversos elementos:

1. Presupuesto de inversiones: Incluye el análisis de viabilidad financiera. Se trata de ver cuántas adquisiciones se necesitarán: Inversiones a corto plazo como mercaderías, existencias o efectivo, e inversiones a largo plazo como los bienes tangibles que se utilizarán por más de un año, inmovilizado inmaterial y el financiero.
2. Viabilidad técnica: Sirve para analizar si el negocio cuenta con el equipamiento suficiente y con los conocimientos técnicos necesarios para cumplir los objetivos de producción del proyecto.
3. Presupuesto de financiación: Incluye el capital inicial del que se dispone para realizar las primeras inversiones.
4. Previsión de gastos: Se trata de hacer una estimación de todos los gastos a los que deberá enfrentarse el negocio, desde la compra de materias hasta el salario del personal.
5. Previsión de ingresos: Valorar cuántas unidades de producto se podrán vender o cuánto deberá pagar el cliente por hora y servicio.
6. Repercusión del proyecto: Ver hasta dónde puede llegar el proyecto. Debe reflejarse en el plan de viabilidad para comprobar que se cumpla el objetivo principal.
7. Posición actual: Analizar en qué punto se encuentra el negocio para ver si puede desarrollar cualquier proyecto, desde las fortalezas, hasta las debilidades.
8. Evaluación final de la viabilidad: Se deben visualizar los costes, posibles beneficios y rentabilidad del proyecto.

Ventajas del plan de viabilidad

Para crear un negocio próspero los planes de viabilidad son una opción muy efectiva e incluso necesaria para que el emprendedor no se arriesgue a realizar una inversión sin antes averiguar si tendrá éxito. Además, realizar estos planes suponen grandes ventajas tales como una rebaja de la incertidumbre, ya que se cuenta con una visión realista del proyecto; un conocimiento de posibles ingresos y gastos de futuro o una productividad mejorada, porque se estudia el mercado en relación a las fortalezas y debilidades de la empresa.

En Plan Negocios te ayudamos a crear un negocio próspero a través de los planes de viabilidad. Te ofrecemos un plan de viabilidad elaborado de la forma más fácil e impactante. No dudes en visitar nuestra página web en la que encontrarás toda la información necesaria sobre los planes de viabilidad. ¡No dudes en contactar con nosotros para reservar un encuentro online o telefónico con nuestros asesores!

Uno de los factores que determinan el éxito o fracaso de una empresa es la previsión de su contabilidad. De forma habitual, la contabilidad se lleva a cabo a través de un plan de tesorería. Realizar esta tarea de forma óptima en nuestro negocio es algo de suma importancia, que requiere mucha atención y que a menudo no es nada sencilla. Para facilitarnos esta labor, podemos encontrar online plantillas que actúan como herramientas profesionales para elaborar planes de tesorería para nuestra empresa.

¿Qué es un plan de tesorería?

Un plan de tesorería, también conocido como presupuesto de tesorería, es la forma mediante la cual controlamos la actividad económica de una empresa, para conocer las partes donde la inversión está funcionando y aquellas en las que no se ve el retorno esperado en forma de beneficios. A grandes rasgos, nos permite tener una visión global del estado económico de una empresa. La prioridad de un plan de tesorería es mantener un orden que permita alcanzar mínimo el equilibrio necesario para que nuestro negocio pueda continuar con su actividad de forma rentable, pero que idealmente debe ayudarnos a ver la viabilidad de futuros proyectos.

El plan de tesorería de un negocio se construye a través de la previsión de cobros y pagos, así como de la recogida de los datos de toda acción relativa al aspecto económico de la empresa, ya sea en materia de recursos materiales o personales. Es decir; el IVA y las liquidaciones que se llevan a cabo; los cobros, impagados y recobros que se realizan; los gastos financieros directos de la actividad del negocio; o los intereses y amortizaciones de préstamos que tengamos, así como las nóminas de nuestros empleados, entre otros aspectos.

Además, un plan de tesorería debe permitirnos ajustar de forma fácil y automática los elementos que lo conforman, pudiendo tener en consideración un amplio periodo prolongado en el tiempo, ya que muchas veces puede pasar que los gastos no se salden de inmediato o se produzcan pagos en intervalos discontinuos. Por ejemplo, tenemos que ser capaces de gestionar pólizas de crédito que hayamos insertado con anterioridad y añadir nuevas dentro del plan, sin que suponga un problema. O de incluir nuevos préstamos a corto y a largo plazo, ya sea con o sin carencia. Como de realizar y gestionar diferentes activos, etc.

Con un buen plan de tesorería podremos generar previsiones y proyecciones, algo de suma importancia para trazar nuestra dirección empresarial y futuro como negocio, a través de cálculos anuales en cualquier momento del año o a varios años vista. Esta característica nos da la oportunidad de crecer y desarrollarnos de forma estable y segura, sin exponer la empresa a un riego incierto innecesario. Permite conocer las necesidades que podamos llegar a tener, tanto a corto como a largo plazo, para saber si somos capaces de solventar los posibles inconvenientes que se presenten o para poder prepararnos para éstos.

También es interesante la posibilidad de que nuestro plan de tesorería nos permita obtener un informe final en el que se refleje nuestra actividad como empresa, pudiendo ser legible para todo el mundo de una forma sencilla, sin necesidad de tener conocimientos avanzados en la materia, facilitando la comunicación empresarial y pudiendo aportarnos una imagen muy profesional.

Ventajas de usar una plantilla para tu plan de tesorería

Elaborar un plan de tesorería que nos resulte cómodo y funcional, además de que cumpla con todos los requerimientos a seguir anteriormente nombrados, no es una tarea precisamente rápida y sencilla de realizar. Por esta razón, muchos negocios optan por hacer uso de plantillas que faciliten la tarea y garanticen unos cimientos adecuados encima de los cuales construir un plan de tesorería sólido y confiable.

En definitiva, una plantilla para tu plan de tesorería es una herramienta profesional que ayuda a elaborar de forma sencilla y óptima la contabilidad y planificación de los presupuestos de nuestro negocio. Es la forma más fácil de realizar un plan completo y profesional, hacer copias, escenarios e hipótesis sin límites. Además, cuenta con una gran flexibilidad, ya que nos permite multitud de opciones, desde la más simple a la más compleja. Es totalmente adaptable, debido a que se programan a través de Excel abierto y, por tanto, puedes personalizarla a tu gusto y necesidades de forma completa, rápida y cómodamente.

Debemos ver la compra de una plantilla como una inversión a largo plazo, dado que la podremos usar de forma ilimitada y libremente, sin ningún tipo de licencia que pueda ocasionarnos molestias. En Plan Negocios encontrarás una plantilla profesional para el plan de tesorería de tu negocio, desarrollada por consultores expertos con una larga experiencia en el sector. Esta es exclusiva, por lo que no podrás encontrarla en ningún otro lugar y está especialmente pensada para facilitarte la tarea de una forma segura.