¿Cuántas veces has soñado con ampliar los horizontes de tu empresa y no lo haces por miedo? Si no sabes por dónde empezar, el primer paso siempre será realizar un plan de expansión. Te ayudará a establecer los pasos a seguir.
¿Qué es un plan de expansión y para qué se utiliza?
Un plan de expansión es un documento que realizan las empresas que tienen intención de crecer. Pero, ¿crecer hacia dónde? El negocio debe definir con claridad hacia dónde quiere expandirse: montar nuevos negocios en otros países, franquiciarlo, comercializar a través de internet, diversificar los productos y servicios…
Una vez tiene claro hacía dónde quiere expandirse, deberá elaborar un plan de expansión empresarial de acuerdo a sus necesidades. Este plan incluirá un análisis de la expansión que se llevará a cabo, una valoración de su factibilidad y un estudio del entorno en el que se realizará el crecimiento.
El plan de expansión sirve para que la empresa consiga crecer de forma exponencial y maximice su rentabilidad, con una hoja de ruta que le guiará en cada etapa y le permitirá actuar con margen.
Aspectos que incluye el plan de expansión
Hay que tener en cuenta que el plan de expansión se realiza en base a una empresa ya existente, por lo que el primer aspecto que debe incluir el plan de expansión, así como la gran mayoría de planes de gestión empresariales, es definir el modelo de negocio. Aquí se realizará una presentación general del negocio, en el que se incluirán aspectos como la plantilla con la que cuenta, recursos, productos y servicios que ofrece, desarrollo diario de su actividad…
También sería importante realizar el análisis DAFO, en el que se describirán las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de la empresa. De esta manera también se podrán observar los éxitos de la empresa y definir su capacidad para cumplir con los objetivos.
Una vez se conoce la situación de la empresa, deben plantearse los nuevos objetivos de expansión, así como recoger todas las herramientas con las que cuenta para cumplirlos, de manera que pueda realizar el plan de acción. Aquí los objetivos variarían según la expansión que quiera realizar la empresa. El plan de acción puede ir desde la contratación de nuevo personal, adquirir nueva maquinaria, modificar las instalaciones ya existentes…
A continuación, deben elaborarse las proyecciones financieras, muy importantes para saber si puede ampliarse el negocio. Incluiría proyecciones sobre posibles beneficios o pérdidas, sobre la necesidad de capital, un análisis de costes, el cash-flow…
Las estrategias de marketing no son un elemento que se deba olvidar. Pueden incluirse en el plan de acción o redactarse por separado. Se trata de recoger todas las técnicas de marketing que se quieran llevar a cabo, así como añadir información del público objetivo.
También es conveniente realizar un estudio de mercado, que permitirá conocer más a fondo a la competencia, sobre todo si se trata de una empresa que va a abrir nuevos negocios en otro país.
Importancia de realizar un plan de expansión
Contar con un plan de expansión es muy importante para la empresa por diversos motivos:
- Establecer objetivos específicos: Al realizar un plan de expansión deben tenerse claros todos los aspectos que se quieren conseguir, lo que ayuda a redactar objetivos claros y a enfocarse en conseguirlos.
- Mejorar la eficiencia y la rentabilidad: Ya que con el plan de expansión es más fácil reconocer elementos que pueden mejorar la eficiencia, lo que también ayudaría a reducir costes y a ser más efectiva.
- Identificar oportunidades de crecimiento: En un plan de expansión se realiza una investigación de mercado, a través de la que es más fácil determinar oportunidades de crecimiento y diversificación.
- Atraer inversores y financiamiento: Tener un plan de expansión bien desarrollado puede ser una herramienta valiosa para obtener nuevos inversores.
- Fortalecer la marca: Ya que ampliar el negocio supone ampliar la imagen y reputación, lo que también ayuda a mantener la fidelidad de los clientes, así como a atraer nuevos.
- Diversificación de riesgos: La expansión puede ayudar a diversificar los riesgos del negocio, reduciendo la dependencia en una única línea de productos o servicios, o en un solo mercado.
En definitiva, contar con un plan de expansión permitirá prevenir errores que puedan afectar a la empresa en su nueva etapa. Además, es un documento muy visual, por lo que a simple vista se podrá conocer el respaldo económico con el que la empresa cuenta.
El plan de expansión puede utilizarse como carta de presentación a nuevos inversores, así como a bancos o posibles clientes potenciales, por lo que debe contener todos los detalles de la hoja de ruta.
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