El Plan de Medios juega un papel fundamental en la estrategia de comunicación de las empresas. De la misma manera que debemos saber qué es lo que queremos comunicar o transmitir de la empresa, también debemos decidir cuándo y dónde se llevará a cabo.
Un plan de medios de publicidad nos ayudará a establecer las estrategias de medios más adecuadas para la empresa. Además, nos permitirá analizar los medios y soportes de comunicación para seleccionar el que más nos convenga, así como nos ofrecerá tener más posibilidades de crear diferentes acciones para llamar la atención de nuestro público objetivo.
Cuando ya se tiene claro cuándo y dónde vamos a publicitar nuestra empresa, será necesario saber la inversión que haremos en cada etapa del proceso. En este caso, necesitaremos determinar cuál es la inversión para rentabilizar al máximo cada euro que se distribuye en el plan de medios.
Para conseguir las mejores condiciones de los medios, no solo es necesario negociar el precio, sino contemplar aspectos como la presencia que se quiere dar de la marca, los medios que más utiliza tu público objetivo…
¿Cuáles son los principales objetivos del plan de medios?
El objetivo principal de cualquier negocio cuando se desarrolla un plan de medios publicitario es llamar la atención de los usuarios de manera eficaz. Para ello, será necesario establecer unos objetivos y unas estrategias adaptadas a dichos objetivos. Posteriormente, se elegirán los medios más óptimos para llevar a cabo todas las acciones.
Ahorrar tiempo y dinero será otro de los objetivos principales. Si una empresa planifica de manera adecuada se puede establecer un presupuesto de manera inteligente y sin sorpresas, para poder anticiparse a posibles problemas futuros que puedan surgir en la empresa.
Recuerda, una buena planificación es un aspecto clave para cualquier tema en relación a la empresa.
Por último, se debe eliminar todo aquello que no sea relevante para la empresa, es decir, limitarse a los medios de comunicación que mejor se adapten a ella y no elegir algún medio que no vaya a dar beneficios. No olvides que debes valorar la utilización de redes sociales u otros medios diferentes para conseguir el objetivo principal: crear interés en los consumidores.
¿Qué debemos tener en cuenta para elaborar un plan de medios?
Para conseguir un plan de medios publicitario consolidado, el primer paso son los objetivos que se establecen. Hay que tener en cuenta que deben seguir los criterios SMART, es decir, que sean específicos, medibles, alcanzables, realistas y medidos en el tiempo. Además, debemos tener en cuenta el presupuesto del que disponemos para llevar a cabo el plan de medios adaptado a él.
Asimismo, debemos realizar un análisis del mercado para saber cuáles son las perspectivas con las que cuenta la empresa para poner un plan de medios realista en práctica. Conocer al cliente, estudiar la competencia y hacer una estimación de la importancia de las estrategias son algunos de los aspectos que se deben tener en cuenta para este plan.
En cuanto a las estrategias, es fundamental conocer claramente y con el detalle preciso qué estrategias se llevarán a cabo. Una definición clara y precisa de las estrategias a aplicar es imprescindible no sólo en este plan, sino en cualquiera que realice la empresa.
Del mismo modo, es importante conocer cuáles son los medios más útiles para conseguir llegar a nuestro público objetivo. Debemos valorar cuáles son los que realmente interesan a nuestro target y elegirlos para que sean nuestro principal medio de comunicación.
Para finalizar, se valorarán los resultados obtenidos. Esta es la mejor manera de saber si la empresa ha hecho las cosas de manera correcta. Además, en caso de que no haya salido algo como se esperaba, se puede corregir esas pequeñas desviaciones.
¿Cuáles son los beneficios del plan de medios?
Entre los principales beneficios de un plan de medios nos podemos encontrar:
- Permite identificar a nuestro público objetivo de una manera más certera para llevar a cabo una comunicación con ellos constante.
- Ayuda a establecer una planificación adecuada para que todas las personas de la empresa tengan claro el mensaje que se quiere transmitir, los valores de la empresa y los objetivos que se pretenden alcanzar.
- Fortalece al equipo de trabajo, ya que deja que todos los trabajadores puedan ir en una misma dirección. Además de aportar un mensaje coherente, unificado y claro de la empresa.
- Permite identificar oportunidades. Cuando se dispone de tiempo y se desarrolla un plan con antelación podemos anticiparnos a posibles oportunidades que se le presenten a la empresa.
- Permite una medición exacta de los resultados, permitiéndonos así poder compararlos con anteriores y poder mejorarlos con respecto a los futuros planes de medios que realice la empresa.
En definitiva, un plan de medios bien planeado puede generar a la empresa una gran cantidad de beneficios. Entre ellos: aportar autoridad en la actividad empresarial de la empresa, una mayor posibilidad de dar visibilidad a la marca, atraer nuevos clientes…
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