¿Sabes cuál es uno de los secretos para tener una empresa exitosa? En Plan Negocios te tenemos la respuesta. Es una herramienta muy fácil de realizar, pero que muy pocos la utilizan. Para poder hacer que un negocio esté en constante desarrollo el paso clave es la planificación.
Parece un concepto muy simple, pero engloba grandes ventajas en cualquier ámbito de una entidad comercial. Realizar una correcta planificación en este caso puede lograr que tus ventas vayan acorde con los objetivos empresariales.
Pero antes de conocer el proceso con el que se realiza un plan de ventas, conozcamos qué es. ¡Acompáñame!
¿Qué es un plan de ventas?
Como lo indica su nombre, un plan de ventas es un documento estratégico que plasma las proyecciones, objetivos de ventas, metas de negocio y la forma de conseguirlas. Define detalladamente las tácticas para atraer nuevo público, conservar a los clientes con los que la empresa ya cuenta, etc. Como todo documento de acción tiene características que lo estructuran, como las siguientes:
- Objetivos de ventas.
- Estrategias.
- Presupuestos.
- Plan de comercio.
- Revisión de volumen de ventas.
- Resultados de análisis anterior.
- Investigación de mercado.
Importancia
El plan de ventas proporcionará una nueva visión a nuestra empresa, a continuación, te enlistamos la importancia de hacer un buen plan:
- Aprender de tus errores y éxitos pasados.
- Crear un patrón de acción.
- Definir estrategias.
- Medir el progreso en tiempo real.
- Prever contingencias futuras.
- Aprovechar mejor los recursos empresariales.
- Proteger las finanzas de nuestra empresa.
¿Cómo hago un plan de ventas?
Desarrollar un plan de ventas puede parecer un mundo, pero siguiendo los pasos correctos, este proceso se convertirá en un proceso más sencillo de realizar.
- Investigación previa: tu empresa debe iniciar con un estudio total del mercado, esta información nos servirá para el desarrollo de todo el documento.
- Definir productos y servicios: es necesario que conozcamos totalmente lo que estamos vendiendo, solo así podremos hacer énfasis en las particularidades que lo hacen especial y mejor que los de la competencia.
- Definir clientes potenciales: tener un prototipo de cliente objetivo nos ayudará a segmentar el mercado al que nos queremos dirigir, conociendo sus gustos y preferencias nuestro trabajo de ventas será más efectivo.
- Conocer a nuestra competencia: cuando analizamos el mercado, lo más importante es detallar la comercialización que sea semejante o igual a la nuestra, conociendo estos datos podremos definir tácticas para obtener ventaja sobre ellos.
- Definir objetivos: debes fijar metas para un periodo de tiempo determinado. Lo más recomendable es trabajar en fases más largas que un año.
- Estrategias de ventas: planificar nuestra acción de ventas, los canales de distribución y las condiciones de negocio.
- Tácticas: es el momento de en listar las acciones que nos ayudarán a lograr los objetivos propuestos.
- Determinar la fuerza de venta: aquí es cuando tenemos que preguntarnos ¿nuestra empresa tiene la capacidad de producción propuesta? Este es un punto importante, debido a que el éxito de las ventas depende mucho de la producción.
- Presupuesto de ventas: repartir los presupuestos por medio de objetivos, vendedores y zonas.
- Seguimiento: es idóneo revisar paulatinamente el desarrollo de nuestro plan he ir solucionando los contratiempos y estudiando la razón de los aciertos.
Consejos para seguir:
- Objetivos realistas: el plan debe ir de acuerdo con el alcance la que nuestra empresa y mano de obra pueda cubrir.
- Dejar a un lado sentimientos personales: los caprichos, prejuicios y la pereza, pueden afectar en el desarrollo correcto de esta herramienta y de sus resultados.
- Contar con toda la información completa: es necesario completar cada paso, un espacio vacío puede tener como consecuencia el fracaso del plan.
- Equipo motivado: un personal dispuesto a trabajar y conseguir los objetivos de la empresa facilitará conseguir las metas en ventas.
- Tener paciencia: los mejores cambios no se ven de la noche a la mañana, cada paso cuenta.
- Asesoramiento: solicitar ayuda de profesionales en la materia aumentará los porcentajes de éxito del proyecto.
Después de conocer estos datos sobre el plan de ventas, se convierte en necesario para nuestra empresa. En Plan Negocios podemos apoyarte con la creación de este documento, sabemos que se trata de una labor que requiere tiempo y dedicación, pero la recompensa vendrá cuando veas a el desarrollo positivo que ha tenido tu negocio.