Cuando creamos una empresa nuestros pensamientos, en su mayoría, van encaminados a su funcionalidad diaria y está bien, pero nunca está demás planificar nuestras perspectivas a un tiempo más extenso. ¿Te imaginas estar preparado para posibles obstáculos financieros que se puedan presentar en tu negocio? Pues, esa es justamente la funcionalidad principal del presupuesto anual empresarial.
Descubramos de que se trata, cuáles son los beneficios que le aporta al desarrollo de nuestro negocio, y como lo podemos realizar.
¿Qué es un presupuesto anual?
Al igual que al iniciar una empresa debemos hacer un plan de viabilidad, cuando la tenemos en marcha no podemos descuidar los números. Por lo tanto, el plan anual es un documento con información detallada acerca de la planificación financiera de una entidad comercial. En él se deben considerar objetivos, estrategias, proveedores, proyecciones de ingresos y egresos. Estas son sus características más comunes:
- Objetivos y metas.
- Situación financiera inicial.
- Estrategias.
- Plan de acción.
- Presupuesto de ingresos y egresos desglosados.
El proceso objetivo que quiere desempeñar este plan se centra en comparar datos reales con los objetivos fijados, interpretar posibles diferencias y adopta medidas oportunas.
Beneficios
En Plan de Negocios sabemos que el más importante para ti es cuidar de la salud financiera de tu empresa, así que a continuación te presentamos algunos beneficios de este presupuesto:
- Facilitar la respuesta antes los cambios del entorno.
- Crear un patrón de incidencia para una toma de decisiones más eficaz.
- Provee objetivos a largo plazo.
- Asignación de recursos a las prioridades.
¿Cómo hacer un plan anual?
Un plan anual se puede desarrollar fácilmente en tres sencillos pasos, lo más importante es realizarlos correctamente.
- Objetivos, estrategias y acciones: antes de ponernos manos a la obra debemos preguntarnos, ¿Cuáles son mis objetivos para este año? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Qué tengo que hacer? Tengamos en cuenta que los objetivos planteados deben ser cuantificables, probables y sustentados en la situación financiera actual.
- Ingresos y egresos: para estimar estas cifras podemos basarnos en los estados financieros de los años anteriores, pues nos servirán como patrón para percibir las fortalezas y debilidades de estos. Es necesario calcular todo lo que englobe las necesidades para trabajar: nómina, gastos, deudas, publicidad, productos, etc. Dentro de este paso es importante estimar los ingresos que se necesitan para igualar o superar los gastos. Con esto realizado es más fácil saber si hay un balance entre el déficit y el superávit, así tendremos un panorama del presupuesto anual.
- Evaluación: Una vez establecido el presupuesto es importante ir revisándolo paulatinamente. Esta supervisión servirá para poder hacer cambios o establecer nuevos parámetros de acción.
Tips para un buen plan de presupuesto
Para hacer un buen plan anual te dejamos algunos consejos que puedes tener en cuenta en el momento de su realización:
- El presupuesto debe irse realizando paulatinamente durante el año, no lo dejes para el final: posponer este trabajo para noviembre o diciembre puede ser la causa de algunas lagunas y corremos el riesgo de que quede incompleto.
- Reflexiona sobre el futuro que quieres para tu negocio: cuando tenemos decisiones importantes que tomar, siempre debemos regresar a los objetivos iniciales de la empresa y preguntarnos cual es el rumbo que queremos tomar y si se acopla con las metas marcadas.
- Un presupuesto flexible que te permita reformularlo depende a tu necesidad: tener un apretado y estricto presupuesto que pueda quebrarse en cualquier momento es un riesgo que tu empresa no debe correr.
- Tu mejor amigo es tu programa contable: este plan es meramente financiero, así que la contabilidad es un elemento fundamental para realizarlo.
- El trabajo en equipo es fundamental: para realizar este presupuesto debemos proporcionar información de toda la empresa, así que involucrará a más personas, un buen entendimiento y coordinación facilitará el proceso presupuestario.
- Mucho ojo con las desviaciones: aunque son cifras que muchas veces se van de nuestras manos, deben ser estudiadas minuciosamente para intentar corregirlas.
- Pedir ayuda: cuando somos nuevos en el mundo de los negocios y la contabilidad, este tipo de planes se nos hacen extremadamente difíciles y complejos, pero con un correcto asesoramiento profesional todo el proceso será más comprensible y fácil.
Los elementos financieros bien encaminados nos ayudan a saber la situación económica real de la compañía, pero al mismo tiempo nos ayudan a prevenir errores y a preparar su futuro. En Plan Negocios te podemos asesorar y presentar un plan anual que se amolde a las necesidades de tu empresa.