Todo lo que debes saber sobre el plan de negocios
El plan de negocios se trata de un documento que describe y detalla los objetivos de un negocio y cómo se van a conseguir. Cada empresa es diferente y necesita un planteamiento específico y único. Es una declaración formal de un conjunto de objetivos de una idea o iniciativa empresarial, que se constituye como una fase de proyección y evaluación. Se utiliza de forma interna.
En el plan deben aparecer los objetivos de la empresa, las estrategias para conseguirlos, la estructura organizacional, la inversión requerida para financiar el proyecto y las soluciones para resolver los problemas que puedan surgir.
Por qué se necesita un plan de negocios
Los siguientes motivos son los más importantes:
- Requisito básico para pedir financiación y subvenciones.
- Ordena la idea de negocio y ayuda a priorizar
- Para convencer a inversores interesados
- Ayuda a tomar las mejores y más rápidas decisiones
- Ayuda a crecer a la empresa
- Valora el negocio, por si se quiere vender en algún momento
- Marcar la estrategia
El plan de negocios no es solo para nuevos proyectos, toda empresa bien consolidada debería tener uno y revisarlo regularmente.
Quién debe escribirlo
Depende del caso, no hay una respuesta correcta. Si la empresa es fruto de una idea personal que quiere llevar a cabo una persona, debería elaborarlo él mismo. Si el negocio tiene varios integrantes, la elaboración del plan de la empresa debería ser trabajo de todos los miembros que la formen para tener una visión global del negocio. En definitiva, lo debería haceralguien con capacidad de liderazgo, decisión y que conozca bien el negocio.
Qué extensión tiene que tener
Lo aconsejable es redactar el plan de negocios en menos de 25 páginas y en los proyectos más sencillos, 15.
- Facilidad: tiene que ser un documento sencillo y fácil de leer. Hay que hacer uso de la negrita, cursiva, los encabezados y el espacio en blanco.
- Estructura: la información tiene que estar estructurada visualmente. Utilizando tablas, listas numeradas y color para destacar algo. Párrafos y frases cortas.
- Lenguaje: el lenguaje no tiene que ser complejo ni utilizar palabras difíciles, tiene que ser entendido por cualquiera que quiera leerlo.
- Gráficos: el uso de tablas y gráficos transmiten mucha información de forma rápida.
- Tipografía: hay que utilizar una fuente tipográfica atractiva y un formato coherente para proporcionar una imagen profesional. Los errores ortográficos no tienen lugar en el plan de negocios, es importante realizar una revisión óptima y recurrente.
Estructura del plan de negocio
El plan de negocios tiene que ser útil y adaptarlo a quién vaya dirigido. A continuación, los componentes más comunes de la estructura presentes en un plan de viabilidad:
1. Resumen Ejecutivo: se trata de un resumen breve y lo que se va a estudiar en el plan de la empresa, sintetizas el negocio en una página, dos como máximo. Es muy importante que esté bien organizado, ya que es el primer contacto que va a tener el cliente con tu negocio. Consiste básicamente, en un plan empresarial en miniatura. El propósito es captar la atención de un tercero, ya sea un inversor o socio, para que se interese por el plan completo. Debe resumir los puntos principales de forma rápida y en pocas páginas, en menos de tres minutos se decide si le interesa o no.
El resumen ejecutivo de tu plan de negocio tiene que incluir:
- Descripción oportunidad de negocio: qué producto o servicio se trabaja y el mercado al que se dirige. Lo más importante es el modelo de negocio.
- Resumen de marketing: cuál es el público objetivo y cómo se va a promocionar y distribuir.
- Aspectos financieros: cuánto se vende, cuánto se gana, retorno sobre la inversión y el flujo de caja. También es importante marcar cuánto dinero se va a necesitar u cuánto costará poner la idea en marcha.
- Constitución de la empresa: toda la información sobre la formación de la empresa. Forma jurídica de constitución, equipo directivo y todo.
- Éxitos hasta la fecha: acuerdos comerciales, patentes, apertura de oficinas, contratación de empleados, premios recibidos y todo lo relevante en relación con la empresa.
2. Descripción de la empresa y objetivos: descripción de la empresa para los que lean el plan de negocio se hagan una idea del estado actual y la visión. (cuándo, qué hace, visión y filosofía, localización, forma jurídica de la empresa, propietarios, miembros, activos relevantes para el negocio, patentes, oficinas, acuerdos comerciales)
3. Mercado: oportunidad y sector. Tiene que quedar plasmado el conocimiento del mercado y la industria en la que se opera. Hay que incluir:
- Oportunidad de mercado
- Sector (competencia, productos sustitutivos, barreras de entrada y salida en el mercado, previsión de cambios, relación de poder entre los consumidores y compradores)
4. Estrategia: convertir la oportunidad que se ha detectado en un negocio rentable.
Para desarrollar una buena estrategia hay que tener muy claro algunos aspectos:
- ¿Qué hace la competencia actualmente? (precios, canales de distribución)
- ¿En qué ventaja competitiva se apoya? (calidad, precio, especialización)
- ¿Cuál es el modelo de negocio?
- ¿Cuáles son los consumidores potenciales?
- Diferenciación del producto
- Estrategia de precios
- Distribución del producto o servicio
- Medición de resultados
5. Equipo: lo que marca la diferencia, el capital humano. Quién lidera el proyecto y quién lo sustenta. (Propietarios, directivos, empleados, organigrama, recursos humanos)
6. Plan Financiero: todo plan de empresa debe incluir un plan financiero que justifique la viabilidad económica de la idea y los objetivos marcados. Detallar las necesidades financieras y las proyecciones de negocio.
- Costes financieros
- Proyección de las ventas
- Proyección de los costes
- Estimación del punto de equilibrio
- Balance pérdidas y ganancias
- Diseño de la estructura financiera
7. Apéndice: toda la información para justificar las decisiones.