Antes de plantearte tener un negocio, debes saber algunas indicaciones claras para no caer en los errores que todos los emprendedores y empresarios suelen cometer.
Existen una serie de puntos clave para tener éxito en tu negocio, casi tan importantes como la ejecución y su mantenimiento para disponer de un buen Plan.
La presentación y la imagen general de tu negocio es uno de los puntos más importantes sin lugar a dudas. Tu primer vistazo desde desde fuera debe estar organizado y planificado, asegurándote de no contar con un gran margen de errores. El contenido y el redactado del Plan ofrecen una primera impresión muy importante para valorar tu propuesta.
Tu Plan de negocio debe de seguir una serie de puntos primordiales. El redactado debe transmitir confianza, con lenguaje claro, conciso y convincente. En ocasiones es conveniente que se note la pasión del emprendedor. La seguridad atrae más seguridad, y eso es exactamente lo que buscas para tu Plan de negocio, y por esa misma razón, las ideas deben de estar claras, sin el más mínimo margen de error.
El orden y la buena organización son la clave. Los conceptos y las ideas expuestas siguen un orden lógico, bien estructurado y ordenado. Los conceptos de tu Plan deben estar bien expuestos, claros y fáciles de leer. ¿Las conclusiones están bien sustentadas? las fuentes de información son citadas y son solventes, la información está actualizada. Las ideas deben de estar bien presentadas. Los autores se han esforzado en maquetar e ilustrar el plan de forma razonablemente cuidada, la presentación comparada con el contenido no peca ni por exceso ni por defecto.
Recomendaciones y detalles para hacer el mejor plan
La mejor primera página es simple, elegante y sin adornos innecesarios. Poner siempre la fecha y el número de versión, si hay varias, es definitivamente la mejor primera carta de organización. Si el negocio es original y/o crees que hay riesgo, incluye una nota de confidencialidad y advierte de que la difusión requiere un permiso previo. La extensión del documento debe estar justificada, no poner “paja” innecesariamente ni duplicarse. La extensión debe ser proporcional a la complejidad del propio negocio.
No puede faltar nada, cuanto más detalle e información mejor, más detallado y legible será tu Plan. Dispón de una correcta paginación e índice. La enumeración de las páginas debe ser correcta y legible.
La opción de crear un logotipo, aunque sea provisional, es muy acertada. Ponlo en todas las páginas, da buena imagen.
Identifica bien las imágenes y los gráficos de forma que se asocien bien al texto. Revisa, todo lo que hayas escrito, no puede haber errores ni faltas de ortografía. Hay auténticos especialistas en encontrar los fallos ajenos, no les facilites el trabajo.
La idea de negocio y del producto
Naturalmente la idea de negocio y sus virtudes esenciales deben quedar meridianamente claras desde el primer momento, tanto en el propio plan como en el resumen ejecutivo.
Ponte en la piel del que va a evaluarlo y contesta las siguientes preguntas:
¿Se capta inmediatamente la idea?
El concepto básico de negocio se entiende de forma rápida y muy clara desde el primer momento.
¿Existe una descripción completa de la idea esencial y su validez? Es, claramente, una oportunidad de negocio.
La validez de la idea se ha sustentado con datos evidentes de forma minuciosa, no es sólo una idea aparentemente brillante o una moda pasajera, se trata de una oportunidad real de mercado.
¿Qué innovación aporta?
El plan describe de forma clara las ventajas de innovación que aporta la idea de negocio y muestra de forma clara su durabilidad.
¿Es un negocio con futuro pero que tiene clara rentabilidad hoy?
Está claro que el futuro puede ser brillante pero el plan debe demostrar que será rentable hoy. No debes dejarte llevar por hipótesis que no tienen ningún sustento ni ningún rentabilidad real, debes poner los pies en la tierra para tu Plan.
¿Si hay desarrollo, se entiende claramente la situación y lo que falta?
Si hay período de desarrollo o producción, se entiende claramente el proceso, el timing y los modelos de control que aseguran llegar a la obtención de ingresos.
Recomendaciones y detalles para hacer el mejor plan
Explica la idea desde el principio y de forma sencilla, de qué se trata. Cuál fue la inspiración para crear el negocio. Cuáles son sus ventajas y sus características para el cliente. Cuáles son los beneficios y puntos fuertes desde la perspectiva del negocio.
Detalla cómo funciona el producto o servicio, cómo se presta o entrega al cliente. Si es un producto físico, explica los detalles y, si es posible, muéstralos. Cómo es, cuantas versiones tiene o puede tener, explica cómo se produce o cómo se obtiene o dónde se produce u obtiene, las normas técnicas involucradas, si se puede producir u obtener en todas las épocas del año y los plazos estimados, las posibles restricciones a la producción, el embalaje y la presentación prevista. Si hay período de desarrollo, es fundamental, detallar el estadio actual, el plan de desarrollo y el tiempo que falta, el modelo de control y las garantías de culminación, las necesidades financieras y de recursos humanos y tecnológicos. Es importante la seguridad en estos puntos.
Explica la tecnología aplicada y-o involucrada, si es de ruptura o de desarrollo incremental, y en este caso si el mercado objetivo general está en una etapa de crecimiento o madurez. Detalla si la tecnología es fácil de obtener o, por el contrario es de difícil replicación.